为切实维护参保人员的合法权益，确保社会保险业务档案的安全完整和有效利用，近年来，博湖县人社局认真做好社保档案安全防范工作。
强化档案安全意识，明确责任。加强对档案工作的领导，落实岗位责任制，做到责任到人，措施到位，加强档案安全学习和培训，开展档案安全警示教育，认真学习《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》文件精神，自觉强化责任担当，切实提高档案安全底线意识，筑牢档案安全思想防线。
完善制度体系，夯实管理根基。严格依据《中华人民共和国档案法》《社会保险业务档案管理规定》等法律法规，结合本县社保经办实际，修订完善档案收集、整理、统计、保管、利用、保密、鉴定、销毁等26项管理制度。明确档案工作岗位职责，设立独立档案室，购置档案密集架，灭火器、温湿度监测仪等设施，为档案工作规范运行提供坚实保障。
狠抓源头治理，确保归档完整。全面落实档案收集责任制，坚持“谁经办、谁收集、谁归档”原则，明确在经办过程及档案资料形成中的职责，及时收集业务经办与审批过程中形成的纸质档案及印证材料。细化资料分类，规范移交档案管理人员，坚决杜绝档案长期滞留个人手中，从源头上防范档案丢失和信息泄露风险。
加强安全管理，筑牢保密防线。严格执行档案借阅与查询制度，规范履行查阅登记手续，确保每一本档案有出处、有去处、有轨迹。同时加强档案室环境管理，坚持每日温湿度监测，定期开展通风、除尘和安全检查，全面落实防火、防盗、防潮、防虫等措施，切实保障档案实体与信息安全。
下一步，博湖县人社局将坚持人民至上，以推进社保档案数字化建设为抓手，不断优化社保经办管理服务，在提升档案管理数字化、规范化、标准化水平上持续下功夫，为社会保险事业高质量发展提供优质、安全、高效的基础服务保障。
（撰稿人：张春华职务：社保中心干部审核人：马丽职务:社保中心主任）