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博湖县档案史志局政府信息公开指南2014

新闻来源:博湖县档案史志局 发布日期:[2015-04-24 12:42] 点击次数:[]

博湖县档案史志局政府信息公开指南

   

为更好地提供政府信息公开服务,方便公民、法人和其他组织依法获取本机关的政府信息,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》有关要求,特编制本指南。本机关政府信息公开采取主动公开和依申请公开两种方式。

    一、主动公开

    (一)公开范围                                     

    本机关主动免费向社会公开的内容具体参见《博湖县档案史志局政府信息公开目录》,公民、法人和其他组织可从中华人民共和国新疆巴州博湖县门户网站查阅。

    (二)公开形式

本机关主要根据政府信息内容和特点通过博湖县党政办公网、新闻发布会以及报刊、广播、电视等便于公众知晓的方式对属于主动公开范围的政府信息进行公开。

    (三)查询方式

    公民、法人和其他组织可登录博湖县党政信息网 (网址:www.xjbh.gov.cn)后进入,使用关键词进行检索即可获取该信息。

    二、依申请公开

公民、法人或者其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要,可以向本机关申请获取主动公开以外的政府信息。

    (一)受理机构

    本机关从200851起正式受理政府信息公开申请,受理机构为新疆博湖县档案史志局办公室。

(二)申请步骤

    1、提交申请

    申请人填写《申请表》提出申请。申请表可以从本局政府信息公开网站下载,也可以到本局政府信息公开接待室领取。《申请表》应填写完整,内容真实有效。申请人应同时提供有效身份证明材料。

    申请人应当对申请材料的真实性负责。

    为了提高申请的处理效率,申请人应对所需信息描述详尽、明确;若可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本机关确定信息载体的提示。

    2 递交申请

    申请人可以当场递交,也可通过信函、电报、传真、电子邮件等方式递交填写完整的《申请表》。通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明政府信息公开申请字样;通过传真方式提出申请的,请在传真左上角注明政府信息公开申请字样;通过电子邮件方式提出申请的,请在邮件主题中注明政府信息公开申请字样。

    公民、法人或者其他组织应当采用书面形式(包括数据电文形式)向本机关申请获取政府信息;采用书面形式确有困难的,申请人可以口头提出,由受理机构代为填写政府信息公开申请。

    3、申请处理

    本机关收到《申请表》后,对《申请表》进行审查。对于《申请表》填写不完整、内容不明确或未按要求提供有关身份证明材料的申请,将要求补充或更正。对于《申请表》填写完整且有关身份证明材料齐全的申请将正式登记受理。根据申请的内容,本机关自收到申请(指可以正式受理的申请)之日起15个工作日内作出答复。

    如需延长答复期限,本机关将告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的政府信息涉及第三方权益的,本机关征求第三方意见所需时间不计算在上述规定的期限内。

    本局依申请提供的政府信息将按照国家规定的标准收取检索、复制、邮寄等费用。

    三、监督方式

    公民、法人或其他组织认为本机关不依法履行政府信息公开义务的,可以向上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报。

    公民、法人或者其他组织认为本机关在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。


关于印发《博湖县2014年度档案工作目标考核细则》的通知

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:20141230
文件编号:博档史发〔20145  索取号:JD720-2304-2014-00002
关键词:2014年度,档案工作,目标考核
内容概述:2014年度档案工作目标考核细则

 

博 湖 县 档 案 史 志 局

   

 

博档史发20145

                                      

 

关于印发《博湖县2014年度档案工作目标

考核细则》的通知

 

各乡镇、县直各部门、单位:

档案工作是单位各项工作的重要组成部分,是综合档案馆馆藏的重要来源。为进一步规范档案管理工作,根据档案工作规范标准,结合全县档案工作实际,制定了《博湖县2014年度档案工作目标考核细则》。各单位接此《通知》后,及时组织单位各部门专、兼职档案工作人员认真学习,并根据各自的档案工作职责,按时做好档案的收集、整理、鉴定、移交、保管、利用等工作。

附件:《博湖县2014年度档案工作目标考核细则》

 

                               

博湖县档案史志局

                   一四年二月十七日


2014年度博湖县档案工作目标考核细则

考核项目

       

标准分

备注

1、组织管理

明确档案工作分管领导及其岗位职责2分。

配备有专、兼职档案人员,均具有大专以上文化程度1分。

投入一定经费,及时研究解决档案工作中的困难和问题1分。

档案工作列入本机关当年年度计划2分。

积极参加各类档案业务培训,并取得合格证书1分。

组织本单位人员开展档案工作法律法规的学习1分。

一年来,因档案工作成绩显著获得上级表彰、奖励1分。

9

 

2、工作制度

建立健全各项档案工作制度,并均能挂墙8分(接收收集制度0.5分;整理制度0.5分;保管制度0.5分;保密制度0.5分;销毁制度0.5分;库房管理制度0.5分;查阅利用制度0.5分;档案统计制度0.5分;档案借阅制度0.5分;档案安全效果反馈、典型事例制度0.5分;建立健全收、发文登记制度1分;档案室工作职能1分,档案室工作人员职责1分)。

业务档案推行部门归档整理(立卷)制度2分。(其中档案人员指导文书部门和业务部门提高公文质量可得1分)

10

 

33、档案安全

配备有档案专用库房1分。档案库房、调阅室和办公室分开1分。设置计算机、复印机等技术用房1分。配备铁皮档案柜,卷皮卷盒等档案装具符合档案规范 1分。

档案库房符合档案安全防护要求2分(防火、防盗、防水、防鼠、防虫、防光、防潮、防尘、防高温)。档案库房环境整洁,2分。有档案库房温、湿度登记表、库房检查记录2分。编制有库房档案存放示意图,指引卡1分。

全年库房有档案失火、失窃情况发生的,该项不得分。

11

 

4、档案编研

编制有本单位大事记2分;发文汇集1分;组织机构沿革1分,专题汇编和重要文件汇编1分。

5

 

5、集中统一管理

各门类档案实行了集中统一管理包括:文书档案1分;会计档案1分;专业档案1分;科技档案1分;声像档案1分;实物档案1分;电子档案1分;重大活动档案1分。

严格执行档案移交制度,建立档案移交手续2分。

10

 

6、规范整理

归档文件材料齐全、完整、规范4(包括划分保管期限、装订、排列、页码、填写归档章、编目、装盒、备考表填写等)

完成上年度各门类文件材料的归档整理工作,无积存零散文件3分(应于第二年6月底前将上一年的档案整理归档并移交县档案馆)。建立全宗卷1分。明确本单位文件材料的归档范围和不归档范围1分。按照规范格式编制各类档案目录1分。

10

 

7、重大建设项目和重大活动档案

县人民政府投资项目主管部门及时向县档案史志局报送《重大建设项目档案管理登记表》,进行项目登记1分。重大建设项目档案在工程项目竣工验收后3个月内向本单位档案室移交1分。重大活动结束后及时向档案室移交相关档案1分。将重大建设档案和重大活动档案能够及时向县档案馆移交2分。

5

 

8、利用登记和统计

做好利用登记工作,建立档案利用借查阅登记簿1分、档案利用效果反馈记录簿1分、典型事例汇编1分。

档案、资料检索工具(各种档案、图书资料目录)等统计表册齐全1分,建立档案管理基本统计台账(包括档案案卷数量、机构名称、人员、库房、设备情况)2分。

建立单位各门类档案统计台账2分。

及时准确完成本单位档案工作基本情况报表填表任务2分。

10

 

9、档案移交、信息报送

按照要求将永久、定期30年(长期)的档案在本单位保存满10年即向档案馆移交5分。

及时报送已公开现行文件3分。

及时报送本单位档案工作信息,每季度至少1篇,全年不少于4篇,2分。(国家、自治区、州、县采用的一条信息另行加分,最高不超过2分)。

10

 

10、档案信息化

配备了档案工作需要的设施设备,即计算机、打印机、复印机、照相机、扫描仪等1分。

档案采用计算机软件管理,完成上年度档案目录数据的录入工作1分。

开展了本单位电子文件的收集、整理、归档工作或对本单位纸质档案进行了数字化加工2分。

定期进行档案数据备份1分。

5

 

11、档案目标管理

单位档案工作已通过自治区认定的,自治区一级2分;自治区二级1分;认真组织本单位档案目标管理满3年复查申报,并完成复查任务的1分;已具备条件的单位积极申报档案目标管理工作的1分。

参照《新疆维吾尔自治区社区档案文件材料归档范围与保管期限表》、《新疆维吾尔自治区社区档案管理工作合格标准》,社区实现100%建档2分,并达到合格标准3分。

参照《新疆维吾尔自治区行政村文件材料归档范围及保管期限参考表》、《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准》行政村实现100%建档2,并达到规范化标准3分。

15

 

 

主题词:文件材料    归档整理    通知               

抄送:县委办、人大办、政府办、政协办、纪委办

         县委常委、组织部部长沈荣芳                                  

博湖县档案史志局                                      2014217     


关于做好2013年度文件材料归档整理工作的通知

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:20141230
文件编号:博档史发〔20146  索取号:JD720-2304-2014-00003
关键词:2013年度,文件材料,归档整理
内容概述:做好2013年度文件材料归档整理工作的通知

 

博 湖 县 档 案 史 志 局

   

 

博档史发20146

                                        

 

关于做好2013年度文件材料归档整理工作的通知

 

各乡镇、县直各部门、单位:

档案是单位职能活动的记录,是历史的真凭实据。为维护单位历史真实面貌,维护档案的完整与安全,为单位保存比较完整齐全的文字材料,现将2013年度文件材料归档整理工作有关事宜通知如下:

一、   归档时间

每年5月是全县归档活动月,根据各门类档案的归档时限要求:

12013年度文书档案必须于2014630前完成归档工作;

2、会计档案按标准整理后,在单位财务部门保管满一年,移交单位综合档案室集中统一管理;

3、基建档案,项目申请立项时,即应开始文件材料的收集、积累、整理工作,项目竣工验收时完成文件材料的归档整理,并接受档案史志局的项目档案竣工验收,3个月内移交单位档案室集中统一管理;

4、有价值的照片应及时整理,年底当年的照片全部移交综合档案室集中统一管理。一般不应跨年;

5、业务档案,按本系统业务档案管理规范要求及时整理,移交综合档案室;

6、重大活动档案,活动开始即开始文件材料的收集、积累、整理工作,重大活动结束后将平时积累的文件材料进一步系统整理后,移交综合档案室。

二、归档范围

凡反映单位职能活动,在职能活动中形成的、具有保存利用价值的文件材料,均应归档保存。具体包括文书档案、会计档案、照片档案、基建档案、电子档案、专门业务档案、科学技术研究档案、重大活动档案等。

三、参照标准

1、文书档案参照标准。新疆维吾尔自治区《归档文件整理规则》实施细则、国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。

2、科技档案参照标准。国家档案标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》(GB/T11822—89)、《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发19876号)。

3、会计档案参照标准。财政部和国家档案局印发的《会计档案管理办法》、《会计档案保管期限表》。

4、照片档案参照标准。国家档案标准《照片档案管理规范》(GB/T11821—2002)。

5、电子档案参照标准。国家档案标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894—2002)。

6、婚姻登记档案参照标准。民政部和国家档案局2006年第32号令《婚姻登记档案管理办法》。

7、社区档案,参照《新疆维吾尔自治区社区档案文件材料归档范围与保管期限表》、《新疆维吾尔自治区社区档案管理工作合格标准》

8、行政村档案,参照《新疆维吾尔自治区行政村文件材料归档范围及保管期限参考表》、《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准》。

9、专门业务档案,参照各自相关的规定、办法和标准。

四、归档要求

1、归档文件材料应齐全完整。包括文件材料所记录内容信息完整,不能缺张少页;构成文件的各要素完整,特别是印章、落款、日期;表格式文件填报单位、填报单位印章、填报日期要齐全完整,以保证档案的真实有效。

2、文件材料制作规范,保持文件页面整洁。

3、永久、30年、长期期限的档案,去除文件材料的金属物;

4、转发文件要附被转发文,报送文件附被报送文件,凡方附件的文件,所附附件要齐全;

5、归档文件要文件原件,复制件归档必须加盖文件形成单位印章方能归档;

6、已破损文件要进行裱糊,裱糊不能遮压文件内容;

7、档案装具符合档案安全管理要求。

8、根据各门类档案的特点和要求,编制档案利用检索工具。

根据《档案法》和《档案法实施办法》,各单位及时做好本单位2013年度文件材料的归档整理工作。归档工作中如遇档案业务问题,请及时与县档案史志局联系,以确保文件材料归档工作质量,避免不必要的重复工作。

各单位全部档案必须交单位综合档案室,实行集中统一管理,任何单位和个人不得据为己有或者拒绝移交。

联系人:党巴音(15309960275)、梁浩(18599265826

 

 

                             博湖县档案史志局

一四年二月十七日

 

 

主题词:文件材料    归档整理    通知               

抄送:县委办、人大办、政府办、政协办、纪委办

         县委常委、组织部部长沈荣芳                                 

博湖县档案史志局                                      2014217  

关于报送2013年度现行文件的通知

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:20141230
文件编号:博档史发〔20147  索取号:JD720-2304-2014-00004
关键词:报送,现行文件,通知
内容概述:报送2013年度现行文件的通知

 

博 湖 县 档 案 史 志 局

   

 

博档史发20147

                                        

 

关于报送2013年度现行文件的通知

 

县直各有关单位:

现行文件是及时传达党和国家各项方针政策的重要途径。为进一步加强现行文件工作,保证现行文件阅览中心工作的正常开展,更好地服务民生。现将2013年度现行文件报送工作有关事宜通知如下:

一、报送时间

         2014630前,各单位完成2013年度现行文件报送工作。

二、报送地点

博湖县现行文件阅览中心(博湖县档案史志局)

三、报送要求

在报送2013年度现行文件的同时,需报送现行文件纸质目录和电子目录。

四、报送范围

本部门在履行其职能活动中形成的、或正在执行的上级机关的政策性、法规性、服务性、福利性、公益性的非涉密文件,包括:房改、工资改革、医疗卫生、企业改革、城市建设、交通法规、民政优抚、社会保险、养老保险等。

各单位接此通知后,认真做好现行文件报送工作,按照文件第四项报送范围,在做好2013年度归档文件整理工作的同时,做好本单位现行文件的报送鉴定工作。将确有利用价值的、已经生效并正在被执行的、涉及民生的法律、法规、政策性文件材料、汇编报送现行文件阅览中心。

联系人:党巴音(15309960275)、梁浩(18599265826附:2013年度现行文件报送单位名单

 

 

                           博湖县档案史志局

                          一四年四月十七日

主题词:报送    现行文件    通知                   

抄送:县委办、人大办、政府办、政协办、纪委办

         县委常委、组织部部长沈荣芳                                  

博湖县档案史志局                                      2014417   

 

2013年度现行文件报送单位名单

 

1)县委、(2)县政府、(3)县纪检委、(4)组织部、(5)统战部、(6)法院、(7)检察院、(8)公安局、(9)信访局、(10)宗教事务管理局、(11)总工会、(12)妇联、(13)财政局、(14)发展和改革委员会、(15)商务和经济信息化委员会、(16)统计局、(17)教育和科学技术局、(18)人力资源和社会保障局、(19)卫生局、(20)民政局、(21)残联、(22)老龄委、(23)老干局、(24)司法局、(25)计生委、(26)国土资源局、(27)住房和城乡建设局、(28)农业和畜牧兽医局、(29)林业局、(30)水利局、(31)博斯腾湖管理局、(32)交通局、(33)环保局、(34)审计局、(35)文化体育广播影视局、(36)食品药品监督管理局、(37)安全生产管理局、(38)国税务局、(39)地税务局、(40)工商行政管理局、(41)质量技术监督局。


关于做好2014年档案移交工作的通知

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:20141230
文件编号:博档史发〔20148  索取号:JD720-2304-2014-00005
关键词:档案,移交工作,通知
内容概述:做好2014年档案移交工作的通知

 

博 湖 县 档 案 史 志 局

   

 

博档史发20147

                                        

 

关于做好2014年档案移交工作的通知

 

各乡镇、县直各部门、单位:

为进一步加强档案管理,推动全县各部门单位按时做好有关档案资料移交进馆工作,丰富县综合档案馆馆藏,满足社会各界对档案的利用需求,根据《档案法》、《档案法实施办法》和《档案馆工作通则》,现就2014年档案移交工作有关事宜通知如下:

一、移交范围

按照《档案法》和《档案法实施办法》规定,这次移交和接收档案的范围主要是各乡镇、县直各单位、人民团体、县属企业,所形成档案自形成之日起在本单位保存已满10年,需永久和长期保存的,即2004年以前(不包括2004年)在政治、经济、科学技术、文化、宗教等活动中形成的文书、科技、专业、电子声像、实物等档案资料,以及撤并单位全部档案资料。具体有:(1)文书档案(2)科技档案(3)会计档案(4)照片档案(5)电子档案(6)录音录像档案(7)业务档案(8)实物档案。

凡属博湖县2011年机构改革范围内的单位,原县农业局、畜牧兽医局、广电局、文体局、教育局、科技局等单位档案全部移交至机构改革结束时间。

行业有特殊规定的业务档案,其归属和流向,按行业规定执行。

二、移交时间

档案移交工作分两个阶段

第一阶段:准备阶段。201431—2014430日。

此阶段各单位要根据档案移交要求,将本单位形成的所有文字、图表、照片、电子、实物等文件资料收集齐全完整,进行规范整理,编制各种检索工具,并通过档案史志局(馆)的案卷质量验收。如各单位已做好各项准备工作,也可提前移交进县档案馆。

第二阶段:移交阶段。2014年月51—2014630日。

各单位将整理好的档案移交博湖县档案馆,办理档案移交手续。

档案检索工具有:全引目录一式两份,案卷目录一式两份,归档文件目录两份,检索工具机读目录。

三、参照标准

此次移交进馆档案实行以、“件”为单位管理,参照标准:

(一)文书档案参照标准。2001年之前形成的按照国家档案标准《文书档案案卷格式》(GB9705—88)、《新疆维吾尔自治区文书立卷规范》、1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》,保管期限划分为永久、长期、短期三种。2002年(含2002年)之后形成的按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,保管期限划分为永久、30年、10年三种。

(二)科技档案参照标准。国家档案标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》(GB/T11822—89)、《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发[1987]6号)。

(三)会计档案参照标准。财政部和国家档案局印发的《会计档案管理办法》、《会计档案保管期限表》

(四)照片档案参照标准。国家档案标准《照片档案管理规范》(GB/T11821—2002)。

(五)电子档案参照标准。国家档案标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894—2002)、

(六)婚姻登记档案参照标准。民政部和国家档案局2006年第32号令《婚姻登记档案管理办法》

(七)其他相关的规定、办法和标准。

四、移交档案的案卷质量要求

移交档案在执行第三项各类档案标准基础上,提出以下几点质量要求:

(一)卷内若存在圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等不耐久材料制成的文件,必须进行抢救复制。并将复制件与原件一起归档。

(二)所归档文件材料必须齐全完整。一是应归档文件要全部归档,二是归档文件的内容应齐全,不能缺张少页。

(三)去除卷内金属物。

(四)对卷内已经破损的文件材料要进行抢救裱糊。

(五)卷皮、卷盒等档案装具必须符合档案管理规范要求。

五、监督指导

此次档案移交进馆由县档案史志局档案综合室负责进馆档案的接收工作,负责全县各单位档案移交工作的业务指导、监督和检查。档案移交工作已列入各乡镇、全县各单位年度目标考核内容,年终进行考核。

各单位接此通知后,高度重视,认真做好移交档案的收集、整理等各项准备工作,分管领导亲自督促,抽调人员组成以综合档案室为主的档案移交工作小组,分工协作按时完成档案移交工作。

联系人:党巴音(15309960275)、梁浩(18599265826

    附:档案移交单位名单

                                      

 

博湖县档案史志局

                                〇一四年二月十七日

主题词:档案   移交工作    通知                    

抄送:县委办、人大办、政府办、政协办、纪委办

         县委常委、组织部部长沈荣芳                                 

博湖县档案史志局                                       2014217   


移 交 档 案 单 位 名 单

序号

单位名称

全宗号

已移交档案

年度

已移交档案

类别

应移交档案类别

1

博湖县委

1

2000

文书档案

文书、会计、照片、重大活动、废旧印章档案

2

博湖县政府

7

2002

文书、会计、人口普查、工业普查档案

文书、会计、照片、重大活动、信访案件、法制办业务、废旧印章档案

3

妇联

4

2002

文书档案

会计、照片档案

4

团委

5

2002

文书档案

会计、照片档案

5

粮食局

9

2002

文书档案

会计、照片、业务档案

6

水利局

10

2002

文书、会计、科技档案

文书、会计、照片、科技档案

7

博斯腾湖管理局

12

1996

文书档案

文书、会计、照片、科技档案

8

畜牧兽医局

13

1996

文书、会计、科技档案

文书、会计、照片、科技、业务档案

9

机关工委

15

2005

文书档案

会计、照片、重大活动档案

10

供销社

16

2002

文书、会计档案

文书、会计、照片等所有档案

11

法院

17

2002

文书档案

文书、会计、基建、照片档案

12

医院

24

2002

文书、会计档案

文书、会计、照片、基建档案

13

县委党校

29

1996

文书、会计档案

文书、会计、照片档案

14

检察院

31

2002

文书档案

文书、会计、照片、基建档案

15

博湖中学

33

2002

文书档案

文书、会计、照片、基建、重大活动档案

16

疾控中心

34

1995

文书、会计档案

文书、会计、照片、基建、业务档案

17

政协

36

1993

文书档案

文书、会计、照片、重大活动档案

18

人大

38

2002

文书档案

文书、会计、照片、重大活动档案

19

人力资源和社会保障局

39

2005

文书档案

会计、基建、照片档案

20

工商局

40

2002

文书档案

文书、照片档案

21

农业银行

41

1989

文书档案

文书、会计、照片

22

编委

42

2006

文书档案

照片、事业单位登记档案

23

国税局

43

2002

文书档案

文书、照片、基建、会计、重大活动

序号

单位名称

全宗号

已移交档案

年度

已移交档案

类别

应移交档案类别

24

博湖镇

46

2002

文书档案

文书、会计、照片、重大活动、各社区档案

25

教育和科学技术局

47

2002

文书档案

文书、会计、照片、基建、重大活动档案

26

审计局

48

1992

文书档案

文书、会计、照片、业务档案

27

文化体育局

49

2011

文书档案

会计、照片、基建、重大活动

28

住建局

50

2002

文书档案

文书、会计、照片、基建(民生)档案

29

财政局

51

2002

文书、会计档案

文书、会计、照片、业务档案

30

民政局

52

2002

文书、会计档案

文书、会计、照片、婚姻、地名、民生档案

31

农机局

53

2002

文书、会计档案

会计、照片档案等

32

供排水公司

54

1996

文书、科技档案

文书、照片档案

33

卫生局

55

2004

文书档案

文书、会计、照片、农合档案

34

社保局

56

1999

文书、会计档案

文书、会计、照片、社保业务档案

35

总工会

58

2002

文书档案

文书、会计、照片

36

纪检委

59

2002

文书、业务档案

文书、会计、照片、纪检监察案卷档案

37

计生委

60

2002

文书档案

会计、照片档案

38

统计局

61

2000

文书档案

文书、会计、照片,人口、经济普查档案

39

司法局

62

1995

文书档案

文书、会计、照片、公证、基建档案

40

乡镇企业局

63

2002

文书、会计档案

文书、会计、照片

41

物价局

64

2002

文书档案

会计、照片、业务档案

42

才坎诺尔乡

65

2003

文书档案

会计、照片、土地承包、基建、重大活动档案

43

林业局

67

2002

文书、会计档案

文书、会计、照片、科技、基建、业务档案

44

质量技术监督局

68

2002

文书档案

文书、照片、基建档案

45

农业局

69

2011

文书档案

会计、照片、业务、基建档案

46

交通运输局

72

1998

文书档案

文书、会计、照片、业务档案

47

国土资源局

73

2003

文书档案

会计、照片

48

矿产资源局

74

2002

文书档案

会计、照片

 

序号

单位名称

全宗号

已移交档案

年度

已移交档案

类别

应移交档案类别

49

商务和经济信息化委员会

75

2007

文书、破产企业档(破产企业档案2008年)

会计、照片档案

50

乌兰再格森乡

76

2002

文书档案

文书、会计、照片、土地承包、重大活动

51

查干诺尔乡

77

2003

文书档案

会计、照片、土地承包、重大活动

52

塔温觉肯乡

78

2002

文书档案

文书、会计、照片、土地承包、重大活动

53

本布图镇

81

2002

文书档案

文书、会计、照片、土地承包、重大活动

54

地税局

82

2002

文书档案

文书、基建、照片档案

55

博斯腾湖乡

83

2003

文书档案

会计、照片、土地承包、重大活动

56

残联

86

2002

文书档案

文书、会计、照片档案

57

县农村信用联社

88

 

 

文书、会计、照片、科技档案

 

序号

单位名称

全宗号

馆藏档案年度

馆藏档案类别

应移交档案类别

58

食品药品监督管理局

 

 

 

文书、会计、照片、科技档案

59

安全生产监督管理局

 

 

 

文书、会计、照片、科技档案

60

发展和改革委员会

 

 

 

文书、会计、照片、科技档案

 


博湖县档案史志局开展清理行政审批事项简化审批程序专项治理行动实施方案

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:20141230
文件编号:博档史发〔20149  索取号:JD720-2704-2014-00014
关键词:清理行政审批事项,简化审批程序,实施方案
内容概述:清理行政审批事项简化审批程序专项治理行动实施方案

 

博 湖 县 档 案 史 志 局

   

 

博档史发20149

                                        

 

博湖县档案史志局开展清理行政审批事项简化审批

程序专项治理行动实施方案

 

    根据县政府法制办《关于印发开展清理行政审批事项简化审批程序专项治理行动实施方案的通知》(博政法制字20142号)要求,为进一步做好清理行政审批事项简化审批程序专项治理工作,特制定博湖县档案史志局开展清理行政审批事项简化审批程序专项治理行动实施方案。

     一、总体要求

    认真贯彻中央部署和习近平总书记一系列重要讲话、指示精神,按照自治区、自治州党委关于深入开展教育实践活动的部署及《博湖县党的群众路线教育实践活动实施方案》的要求,以贯彻落实中央八项规定、自治区党委十条规定、自治州党委九条及《博湖县委常委会关于改进工作作风、密切联系群众》的八条规定为切入点,体现和贯彻整风精神,全面开展清理行政审批事项简化审批程序专项治理行动,进一步简政放权,推进作风转变,切实做到解决问题、服务群众、推动发展,以全面深化行政审批改革的新成效,不断推进博湖县经济社会的跨越式发展和长治久安。

    二、基本原则

    清理行政审批事项和简化审批程序必须坚持合法合理、提高效能、优化服务、强化监督的原则。按照应减必减、该放就放的原则,对现有行政审批事项进行全面清理。

    三、工作目标

    通过再次清理行政审批事项,简化行政审批程序,规范行政审批行为,加快形成权界清晰、分工合理、权责一致、运转高效、法治保障的行政审批制度。

    四、主要任务

   (一)全面清理、精简行政审批事项。在前期已取消、调整行政审批事项的基础上,再次重新审定现有行政审批事项,在法律允许的范围内最大限度地取消、调整一批审批权限。

   (二)结合国务院、自治区、自治州、博湖县清理行政审批事项结果,梳理本单位的行政审批事项。在做好梳理、承接工作的基础上,切实做到应减必减、该放就放。

   (三)优化审批流程、创新服务方式。全面简化、优化保留的行政审批程序,务求再造行政流程,缩短审批时限,提高行政效能。推行网上审批、并联审批和服务质量公开承诺等做法,按照公开透明、便民高效的要求,进一步创新服务方式,推动审批事项的实施程序化、法制化、公开化,不断提高行政审批服务水平。

    (四)完善配套制度改革。优化机构设置和职能配置,科学合理地配置部门行政审批权,减少部门职责交叉和分散。加强行政审批绩效管理,将行政审批制度改革工作的落实情况纳入绩效考评体系。

    五、实施步骤

    专项治理行动按下列两个阶段实施。

   (一)梳理摸底阶段(510前完成)。

    结合本单位历年行政审批清理结果,对现行有效的行政审批事项再次进行逐项核对,摸清底数。

   (二)自查阶段(710前完成)。

    对本部门实施的全部行政审批事项按照本方案要求,提出具体清理意见,填报行政许可事项清理意见表。对现行有效的行政审批,提出优化审批流程的具体意见,并上报流程图。

    六、保障措施

    成立博湖县档案史志局清理行政审批事项简化审批程序专项治理行动领导小组,统一领导、协调专项治理工作;负责审定本单位继续实施或者取消、调整的行政审批事项。

    附:博湖县档案史志局清理行政审批事项简化审批程序专项治理行动领导小组

 

 

                                  博湖县档案史志局

                                  201457

附件:

 

博湖县档案史志局清理行政审批事项简化审批程序

专项治理行动领导小组

 

  长: 韩红卫    县档案史志局局长

副组长: 张建礼    县档案史志局党支部书记

    成 员: 党巴音    县档案史志局副局长

                   县档案史志局科员

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

规范性文件清理结果目录(一)

(继续有效的规范性文件)

呈报单位:(公章)              呈报时期:2014514

序号

制定机关

文号

文件标题

废止或失效理由

1

博湖县委办公室、博湖县政府办公室

博党办199729

转发县档案局《关于进一步加强档案工作的意见》的通知

 

2

博湖县政府办公室

博政办200224

关于在机构改革中进一步加强档案管理工作的意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表人: 苏静        负责人: 韩红卫      联系电话:6622616


附件2

规范性文件清理结果目录(二)

(废止或失效的规范性文件)

 

呈报单位:(公章)             呈报时期:2014514

序号

制定机关

文号

文件标题

废止或失效理由

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表人: 苏静        负责人:韩红卫        联系电话: 6622616   

 

 


附件3

由两个或者两个以上的部门联合制发的

规范性文件清理结果表

 

呈报单位:(公章)              呈报时期:2014514

序号

主办机关

配合机关

文件标题及文号

处理建议

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:“处理建议”包括继续有效、废止、失效三种情况。

填表人:苏静         负责人: 韩红卫         联系电话:6622616


附件4

规范性文件清理结果报告表

 

呈报单位:(公章)              呈报时期:2014514

    主体

项目

本级政府

本级部门

县(市)

级政府

县级

部门

乡镇

政府

备注

单位数

(个)

 

 

 

1

 

 

文件总数(件)

 

 

2

 

 

 

继续有效(件)

 

 

2

 

 

 

废止/失效(件)

 

 

 

 

 

 

说明: 1、“县市级政府”包括州(市)政府设立的派出机关。

2、“部门”包括法律法规授权组织。

 

填表人:苏静      负责人: 韩红卫         联系电话:6622616

 


关于上报《博湖县档案馆收集档案范围实施细则》的请示

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:20141230
文件编号:博档史发〔201410  索取号:JD720-2704-2014-00015
关键词:博湖县档案馆收集档案范围实施细则,请示
内容概述:上报《博湖县档案馆收集档案范围实施细则》的请示

 

博 湖 县 档 案 史 志 局

   

 

博档史发201410

                                        

 

关于上报《博湖县档案馆收集档案范围实施细则》的请示

 

巴州档案局:

根据国家档案局第9号令精神要求,结合博湖县档案工作实际并经巴州档案局多次修改审定,我局形成了《博湖县档案馆收集档案范围实施细则》,现将《细则》 上报你局,请审批。

附:《博湖县档案馆收集档案范围实施细则》及《博湖县档案馆接收档案单位名录》

博湖县档案史志局

                            一四年四月十五日

博湖县档案馆收集档案范围实施细则

 

为了维护党和国家历史的真实面貌,推进国家档案资源建设,确保各种门类 、各种载体的档案及时移交进馆,逐渐形成以国家综合档案馆为基地,内容丰富、覆盖全社会的档案资源保管保护和开发利用体系,根据《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》以及国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,结合本县实际,制定本实施细则。

第一条   本实施细则规定博湖县档案馆收集档案的指导思想、原则、范围、内容、质量、时间。

第二条 本规定所称的收集,是指国家综合档案馆根据国家法律规定,按照相应制度对本级各立档单位的档案实行有序接收和对散存在社会上的具有保存价值的档案、资料进行征集的过程 

第三条  博湖县档案馆是国家综合档案馆,是博湖县集中管理档案的文化事业机构,负责接收 、征集 、保管和提供利用本县域内的档案  

第四条 收集工作的指导思想是在维护历史真实面貌的前提下,根据《 中华人民共和国档案法 》的规定,将应由本馆收集的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的不同门类和载体形式的档案完整齐全地收集进馆,建立内容丰富、结构合理的馆藏体系,便于社会各方面的利用。

第五条 收集工作的原则:齐全完整、真实准确、注重特色、保证质量 

第六条   本实施细则适用于博湖县档案馆。

应向博湖县档案馆移交档案的党政机关、人民团体、企事业单位及其他社会组织(以下简称立档单位)适用本实施细则。属于博湖县档案馆收集范围的本级组织机构均应当遵守本实施细则。

委托档案馆代保管档案的单位和个人适用本实施细则。

第七条    博湖县档案馆依法接收中华人民共和国成立后本级下列组织机构的档案。

1.  中共博湖县委及其所属各部门;

2.  博湖县人大及其常设机构;

3.  博湖县人民政府及其所属各部门和单位;

4.  博湖县政协及其常设机构;

5.  博湖县人民法院、县人民检察分院;

6.  博湖县各民主党派机关;

7.  博湖县总工会、共青团、妇联等人民团体;

8.  博湖县直属国有企业、事业单位。

9.  博湖县人民政府派出机构

10. 博湖县乡(镇)党委和政府及其工作部门。

博湖县档案馆接收以上机构所属的下属单位和临时机构的档案。

博湖县档案馆接收属于本级地方和上级主管部门双重领导的单位形成的档案。

博湖县档案馆接收被撤销的直属机关、团体、破产并转的国有企业的全部档案。

博湖县档案馆接收上述单位在科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的科技档案。

博湖县档案馆接收上述单位具有保存价值的照片档案和音视频档案,包括在各种活动中形成的具有保存价值的照片和录音带、录像带(光盘)以及说明材料。接收进馆的音视频档案、磁性载体档案必须是可读档案。

博湖县档案馆接收上述单位具有保存价值的实物档案。包括在各项工作和活动中荣获自治州党委、政府和国家部委及以上颁发的奖状、奖杯、锦旗、证书等。

博湖县档案馆接收本县副科级以上的死亡干部档案。

第八条  博湖县档案馆依法收集新中国成立前本行政区内各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案。

采取下列方法征集散存在国内外的新中国成立前本行政区内各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物具有保存价值的档案。

1.接受捐赠;

2.出资收购;

3.接受寄存。

对主动捐赠档案的个人及其家属,博湖县档案馆颁发荣誉证书,并给予适当奖励。

博湖县档案馆收集本县域内重大活动(重要的公务活动、外事活动,具有重大影响的政治、经济、社会、文化、体育活动或者公益性活动以及重大集会、会展等活动)、重要事件(具有重大影响的自然灾害、事故灾难、突发公共卫生和公共安全事件的处置等)形成的各种载体的档案。

博湖县档案馆收集涉及民生的人事类、民生类、政务类、经济类、文化类等国家基本专业档案。

博湖县档案馆收集本县域内的特色档案(收集散存在国内外的民俗风情、名胜古迹、地方典故、传统文化、传统艺术、传统工艺产品、土特产品、名优产品等档案)。

博湖县档案馆收集本县域内的著名人物档案(收集本县党政主要领导、各行各业具有较大影响的著名人物、知名学者、作家、艺术家、教育家、民主人士和地区级以上劳动模范等在社会活动中形成的档案,包括家谱、族谱、手稿、日记、札记、书记、传记回忆录、照片等材料)。

经协商同意,收集、代存本县域内社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的各种门类、各种载体的档案。

第九条  博湖县档案馆在收集档案时,同时接收有助于管理和利用档案所必需的专用设备。

第十条   适应信息化建设的需要,博湖县档案馆收集电子档案和纸质档案的数字化副本。根据国家灾害备份的要求,建立电子文件备份中心,开展电子文件备份工作。

第十一条  博湖县档案馆接收第七条、第八条所列单位保管期限为永久和长期(文书档案30年)的档案。

1.文书档案、科技档案、专业档案,在形成保管期满10年即进行接收;

2.实物档案,自形成或者获得之日起3年内接收;

3.经济、科技、文化、教育、卫生、体育等领域的首创发明档案和特色档案等,自形成之日起1年内接收;

4.重大活动、重要事件档案,自活动或事件结束之日起3个月内接收;

5.被撤销的县直属机关、人民团体、国有企事业单位的档案和著名人物档案根据实际情况随时接收。

因特殊情况需要提前或推迟接收(移交)进馆的,应当经档案行政管理部门同意。另有规定的除外。

对于保管条件恶劣或其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的,经档案行政管理部门确认,予以提前接收。

第十二条  博湖县档案馆在收集档案时,同时收集有助于了解档案内容、立档档案历史的资料,(全宗指南、组织沿革、大事记)

同时移交检索工具(立档单位编制的案卷级、文件级目录和机读目录各2套)、文件材料归档范围、档案保管期限表、档案分类编号方案、立卷说明等文字材料。

第十三条   博湖县档案馆在收集档案时,同时收集立档单位的编研资料及其它相关资料。

1.收集县直属机关、人民团体、企事业单位和其他组织编印出版的各种汇编、史志、年鉴、文件汇编、简报、图册、书刊等有关编研材料。

2.收集反映政治、经济、科学文化建设方面及地理风貌、风土人情等方面的资料。

第十四条  凡过去有关规定与本实施细则相抵触的,一律按本实施细则执行。

第十五条  本实施细则自巴音郭楞蒙古自治州档案局批准之日起施行。

第十六条  本实施细则由博湖县档案馆负责解释。

附表:《博湖县档案馆接收档案单位名录》

 

 

                                                博湖县档案馆

一四年四月十五日

 

 

 

附表:

博湖县档案馆接收档案单位名录

序号

全宗名称

应移交档案门类

1

中共博湖县委员会

文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案

2

博湖县人大常委会

文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案

3

博湖县人民政府

文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案

4

政协博湖县委员会

文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案

5

博湖县纪委(监察局)

文书档案、纪检监察案件、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案

6

中共博湖县委组织部(基层办、远程办)

文书档案、已故干部档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案

7

博湖县老干部局

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

8

中共博湖县委宣传部(文明办)

文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案

9

中共博湖县委统战部

文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案

10

博湖县政法委员会(综治办)

文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案

11

博湖县机构编制委员会

文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案

12

中共博湖县直属机关工作委员会

文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案

13

博湖县发展和改革局(物价局、粮食局、受援办、支油办)

文书档案、行政执法档案、项目档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

14

博湖县教育局

文书档案、行政执法档案、已故干部档案、教师资格认定档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

15

博湖县科学技术局

文书档案、科研档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

16

博湖县民族宗教局

文书档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

17

博湖县经济贸易和信息化局(招商局)

文书档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

18

博湖县民政局

文书档案、行政执法档案、地名档案、勘界档案、收养档案、婚姻登记档案、复转军人安置档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

19

博湖县财政局(农发办、乡财局、国资委)

文书档案、会计人员资格认定、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

20

博湖县人力资源和社会保障局

文书档案、行政执法档案、劳动仲裁档案、已故干部档案、职工档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

21

博湖县社会保险管理局

文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案

22

博湖县国土资源局

文书档案、普查档案、地籍档案、行政执法档案、项目档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

23

博湖县住房和城乡规划建设局

文书档案、行政执法档案、项目档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

24

博湖县交通运输局

文书档案、公路工程档案、运输管理档案、行政执法档案、项目档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

25

博湖县水利局

文书档案、行政执法档案、水利普查档案、项目档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

26

博湖县农业局

文书档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

27

博湖县畜牧兽医局

文书档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

28

博湖县农机局

文书档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

29

博湖县乡镇企业局

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

30

博湖县农经局

文书档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

31

博湖县林业局

文书档案、行政执法档案、林权档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

32

博湖县安全生产监督管理局

文书档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

33

博湖县卫生局

文书档案、医护人员执业证、医疗机构审批、行政执法档案、项目档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

34

博湖县人民医院

文书档案、科研档案、医疗管理档案、公民出生档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

35

博湖县蒙医院

文书档案、科研档案、医疗管理档案、公民出生档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

36

博湖县妇幼保健院

文书档案、科研档案、医疗管理档案、公民出生档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

37

博湖县疾病防治控制中心

文书档案、科研档案、疾病防控档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

38

博湖县人口与计划生育局

文书档案、行政执法档案、计生审批档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

39

博湖县文化体育广播影视局

文书档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、、新闻宣传报道、声像档案、实物档案、电子档案

40

博湖县旅游局

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

41

博湖县环境保护局

文书档案、行政执法档案、环保业务档案、污染普查档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

42

博湖县审计局

文书档案、审计档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

43

博湖县统计局

文书档案、统计业务档案、普查档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

44

博湖县食品药品监督管理局

文书档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

45

博湖县信访局

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

46

博湖县总工会

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

47

共青团博湖县委员会

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

48

博湖县妇女联合会

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

49

博湖县科学技术协会

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

50

博湖县侨联

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

51

博湖县残疾人联合会

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

52

博湖县红十字会

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

53

博湖县文学艺术界联合会

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

54

博湖县工商业联合会

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

55

博湖县公安局

文书档案、公安业务档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

56

博湖县人民检察院

文书档案、诉讼档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

57

博湖县人民法院

文书档案、诉讼档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

58

博湖县司法局

文书档案、公证档案、律师事务档案、刑释解教档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

59

博湖县委党校

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

60

博湖县档案史志局

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

61

博湖县农机局

文书档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

62

博湖县后勤服务中心

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

63

博斯腾湖管理局

文书档案、行政执法档案、科研档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

64

博湖县渔政管理站

文书档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

65

博湖县水产局

文书档案、科研档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

66

博湖县芦苇管理局

文书档案、行政执法档案、科研档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

67

博湖县渔业技术推广站

文书档案、科研档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

68

博湖县供销联社

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

69

博湖县国税局

文书档案、税务征管档案、税务稽查档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

70

博湖县地税局

文书档案、税务征管档案、税务稽查档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

71

博湖县工商局

文书档案、已注销企业(工商户)登记档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

72

博湖县质量技术监督局

文书档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

73

博湖县邮政局

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

74

博湖县电信局

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

75

博湖县气象局

文书档案、行政执法档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

76

农业银行博湖县支行

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

77

农发行博湖县支行

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

78

博湖县农商银行(农村信用联社)

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

79

博湖中学

党群管理档案、行政管理档案、教学管理档案、教科研档案、学籍档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

80

博湖县第一小学

党群管理档案、行政管理档案、教学管理档案、教科研档案、学籍档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

81

博湖县第二小学

党群管理档案、行政管理档案、教学管理档案、教科研档案、学籍档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

82

博湖县第三小学

党群管理档案、行政管理档案、教学管理档案、教科研档案、学籍档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

83

博湖县第四小学

党群管理档案、行政管理档案、教学管理档案、教科研档案、学籍档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

84

博湖县第五小学

党群管理档案、行政管理档案、教学管理档案、教科研档案、学籍档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

85

博湖县幼儿园

党群管理档案、行政管理档案、教学管理档案、教科研档案、学籍档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

86

博湖县正通供排水公司

经营管理档案、生产管理档案、行政管理档案、党群管理档案、供水工程档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

87

博湖县热力公司

经营管理档案、生产管理档案、行政管理档案、党群管理档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

88

博湖县文化旅游公司

经营管理档案、行政管理档案、党群管理档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

89

博湖县生态渔业公司

经营管理档案、生产管理档案、行政管理档案、党群管理档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

90

博湖县葡萄生态有公司

经营管理档案、生产管理档案、行政管理档案、党群管理档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

91

博湖县西海城市建设投资公司

经营管理档案、生产管理档案、行政管理档案、党群管理档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

92

博湖镇人民政府

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

93

本布图镇人民政府

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

94

塔温觉肯乡人民政府

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

95

乌兰再格森乡人民政府

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

96

才坎诺尔乡人民政府

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

97

查干诺尔乡人民政府

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

98

博斯腾湖乡人民政府

文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案

注:
   1、声像档案包括照片、录音、录像、光盘档案;
   2、电子档案是指经过鉴定符合归档条件的电子文件(电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数安设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件);
   3、行政执法档案主要包括行政许可案卷、行政处罚案卷、行政强制案卷、行政检查案卷等档案。

 

 


关于开展国际档案日宣传系列活动的通知

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:20141230
文件编号:博档史发〔201411  索取号:JD720-2704-2014-00016
关键词:“国际档案日”,系列活动,通知
内容概述:开展国际档案日宣传系列活动的通知

 

博 湖 县 档 案 史 志 局

   

 

博档史发201411

                                        

 

关于开展“国际档案日”宣传系列活动的通知

 

各乡镇,县直各部门、单位:

为充分宣传档案和档案工作,促进档案文化建设,增强广大公职人员、人民群众的档案意识,按照自治区、自治州档案局的要求,今年各单位在统一的主题、时间集中开展2014年“国际档案日”(69日)宣传活动。现将宣传活动有关事项通知如下:

一、活动主题

   “档案在你身边”

二、活动时间

201461 15

三、活动内容

各单位按照要求自行组织开展以电子屏幕、广播、电视、悬挂横幅挂图、报刊、手机短信、微博、微信、QQ群、发放宣传单、知识竞赛等多种形式为载体的有关档案知识、档案法律法规方面的宣传活动。

四、活动要求

请各单位重视2014年“国际档案日”宣传活动,加强组织领导。由分管档案工作领导牵头,组织本单位开展宣传活动。宣传活动要贴近实际、贴近生活、贴近群众。宣传活动结束后,请各单位于2014620日前将活动情况汇总后以书面形式上报我局档案综合室,并将电子版发到“博湖档案群”群邮件。

2014年“国际档案日”宣传活动有关事宜请与我局档案综合室联系,联系人:党·巴音,联系电话:6627706

 

 

 

                              博湖县档案史志局

                              2014515

 

 

 

                                                      

博湖县档案史志局                                    2014515日印发   

关于对全县住房和城乡建设系统进行档案行政执法检查的通知

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:20141230
文件编号:博档史发〔201415  索取号:JD720-2704-2014-00018
关键词:住房和城乡建设系统,档案执法检查,通知
内容概述:对全县住房和城乡建设系统进行档案行政执法检查的通知

 

文件

博湖县档案史志局

博湖县住房和城乡建设局

 

博档史发201415

                                         

 

关于对全县住房和城乡建设系统进行

档案行政执法检查的通知

 

各有关单位:

  根据自治区档案局《关于对全区住房和城乡建设系统档案进行执法检查的通知》(新档办字201417号)、巴州档案局《关于对州域内住房和城乡建设系统进行档案行政执法检查的通知》(巴档字201451号)文件要求,为充分了解和掌握博湖县住房和城乡建设系统档案工作开展情况,发挥好住房和城乡建设系统档案工作服务民生、改善民生的重要作用,县档案史志局、县住房和城乡建设局将对全县住房和城乡建设系统进行档案行政执法检查。现将有关事项通知如下:

 一、检查的组织实施

 本次档案行政执法检查由县档案史志局和县住房和城乡建设局共同组织实施,联合对全县住房和城乡建设单位进行检查。

 二、检查对象

 博湖县住房和城乡建设系统所属单位。(见附件2

 三、检查内容

 检查内容包括档案工作机构是否健全、档案工作制度落实情况、档案工作监督与指导情况、档案管理是否规范、档案开发利用情况、档案违法行为查处共六个方面。

 四、检查标准

 以自治区档案局制订的《新疆维吾尔自治区区级住房和城乡建设单位档案行政执法检查标准(试行)》(见附件1)为检查标准。

 检查分为先进、合格、不合格三个等级标准。先进标准为90-100分,合格标准为80-89分,不合格标准为79分以下。

 凡有下列情形之一的,被认定为档案管理工作不合格单位:

 1、未设立档案工作机构和配备专(兼)职档案工作人员的;

 2、未建立档案管理工作制度的;

 3、未配备档案室或档案保管条件差,危及档案安全的;

 4、不按要求向本单位档案部门移交应归档的文件材料的;

 5、丢失、损坏档案的;

 6、不按规定销毁档案的;

 7、不按规定提供、利用档案的;

 8、不按规定向档案馆移交档案的。

 五、检查方法

 检查采取听取汇报、实地查看、检查相关材料、调阅案卷等形式进行,并向被检查单位反馈检查意见。对不合格单位,下达限期整改通知及限期整改意见书;对有违反《中华人民共和国档案法》第二十四条、《档案管理违法违纪行为处分规定》所列行为的,依据有关法律规定和程序进行查处。检查结束后将根据检查汇总情况下发通报,同时将组织开展档案行政执法检查的通知、通报及汇报材料于2014918前书面报送巴州档案局法规科和巴州住房和城乡建设局办公室。

 六、检查时间

 检查时间拟定于2014914日。(见附件2

 希望各有关单位按照通知要求抓紧时间对照检查内容及标准,及时安排落实有关检查事宜,确保档案行政执法检查工作顺利实施。

 联系人:博湖县档案史志局  党巴音   电话:6627707

 联系人:博湖县住房和城乡建设局办公室刘雪源  电话:6622150

 

附件1:《新疆维吾尔自治区区级住房和城乡建设单位档案行政执法检查标准(试行)》

附件2:《2014年博湖县住房和城乡建设局所属单位名单及检查时间表》

 

博湖县档案史志局          博湖县住房和城乡建设局

2014618

 

主题词:住房和城乡建设系统   档案执法检查   通知                      

    抄送:巴州档案局、巴州住房和城乡建设局                                                                

博湖县档案史志局                              2014618日印发

附件1

新疆维吾尔自治区区级住房和城乡建设单位档案行政执法检查标准(试行)

检查项目

检查内容

检查方法

评定分数

得分

 

 

一、

档案

工作

机构

人员

12

1、档案工作列入本单位工作计划,做到了档案工作年初有计划,年终有总结。

查看单位近三年来的年度工作计划、总结。

2

 

2、有分管档案工作的领导,并参加本单位档案工作会议和学习、宣传《档案法》的活动。

查看领导分工、参加档案工作会议和学习、宣传活动。

2

 

3、领导重视档案工作,并依法解决本单位档案工作的机构、用房、设备、经费、人员配备等问题。

查看领导学习记录、解决档案工作问题的会议记录或文件、批复。

5

 

4、建立综合档案室,配备了专(兼)职档案员。档案员定期接受档案业务培训,并能保持相对稳定。

查看培训证明或培训计划、记录;专(兼)职档案员工作要保持稳定,不低于3年。

3

 

 

 

 

 

二、

档案

工作

制度

23

1、建立档案管理网络,有明确的岗位职责,并能够履行其职责。

查看有关部门、有关人员岗位职责、开展档案工作记录。

3

 

 

2、建立健全档案管理制度。

查看收集、保管、移交、借阅、保密、利用、统计、鉴定、销毁、库房管理制度。

8

 

3、制定了本单位文书、科技、会计、照片、实物等不同载体档案管理办法。

查看档案管理办法。

6

 

4、制定了影响档案安全的事故、突发事件及灾害应急预案,并组织进行了相关学习或教育。

查看预案及学习教育记录。

2

 

 

5、制定并实施了档案安全责任制。

办公室领导与综合档案室档案员、分管档案工作的领导与相关科(室)负责人签订了档案安全责任书。

4

 

三、档案工作监督、指导7

1、在本单位开展档案法律、法规的学习。

查看学习记录。

2

 

2、采取一定形式宣传档案法律法规。

查看宣传计划、宣传材料。

2

 

3、指导、监督本单位各部门文件材料的形成、整理、归档工作。

查看有关记录,并进行实地检查。

3

 

 

 

四、

档案

管理

38

1、对本单位档案实行集中统一管理,确需分库保管的,案卷目录另交一份给综合档案室统一保管。

实地检查,查看档案移交目录。

3

 

2、制定本单位文件材料归档范围及各门类档案保管期限表。

查看有关材料。

5

 

3、按期完成各种文件材料归档工作,无积存零散文件。

查看档案目录、移交登记本,并实地检查。

3

 

4、制定了本单位的档案分类方案或分类大纲,档案整理符合国家或行业标准要求。

查看有关材料、案卷。

3

 

新疆维吾尔自治区区级住房和城乡建设单位档案行政执法检查标准(试行)

 

检查项目

检查内容

检查方法

评定分数

得分

 

 

 

 

 

四、

档案

管理

38

5、成立了档案鉴定、销毁领导小组,严格按照销毁档案的办法销毁档案,禁止擅自销毁档案。

查看机构成立文件、销毁报告、销毁清册。销毁档案不符合规定的,此项不得分。

3

 

6、配置符合标准要求的档案专用库房。

 

实地查看。

4

 

7、档案库房、阅览室、办公室实行三分开。

实地检查。档案库房与阅览室、办公室做不到三分开的,此项不得分。

3

 

8、库房配备“八防”设施,保管档案采取密集架、铁皮柜等符合要求的柜架。

实地检查。档案库房没有配备防盗门、存放档案使用木柜的,此项不得分。

5

 

9、绘制有档案存放示意图,库房柜架排列符合要求。

 

实地检查。

2

 

10、档案装具符合国家标准。

实地检查。

2

 

11、配备有计算机、复印机、扫描仪等必备的技术设备,使用档案管理软件辅助管理档案。

实地检查。

5

 

 

 

 

 

五、

档案

开发

利用

14

1、做好档案提供利用服务工作,严格遵守档案借阅制度。

查看借阅登记本、利用效果反馈记录和服务意见本等。

2

 

2、涉密档案有明显保密标记,按保密规定保管和提供利用档案。

查看档案目录、借阅登记本,档案目录是否有标识。

2

 

3、利用室藏档案进行了编研工作,有全宗介绍、大事记、机构沿革、发文汇集、专题资料汇编等一般编研材料。

查看编研材料。

4

 

4、利用档案资料编制了住房和城乡建设政策法规汇编。

查看编研材料。

3

 

5、建立了档案网页或本单位网站有档案工作相关信息,能反映本单位档案工作动态。

实地查看。

3

 

六、档案违法行为查处6

1、及时报告本单位及所属单位违反《档案法》行为的情况。

 

听取汇报并进行实地检查。

3

 

2、积极协助各级档案行政管理部门对档案违法行为进行查处。

 

听取汇报并进行实地检查。

3

 

附件2

2014年博湖县住房和城乡建设局所属单位名单及   检查时间表

 

序号

单位名称

检查时间

备注

1

城乡规划管理局

91上午

 

2

环卫处

91下午

 

3

园林处

92上午

 

4

城建监察大队

92下午

 

5

市政工程处

93上午

 

6

房地产管理所

93下午

 

7

建设工程质量安全监督站

94上午

 

8

建筑市场管理办公室

94上午

 

9

政通供排水公司

94下午

 

 


关于举办博湖县2014年档案业务培训班的通知

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:2015119
文件编号:博档史发〔201413  索取号:JD720-2304-2015-00001
关键词:档案业务培训班,通知
内容概述:举办博湖县2014年档案业务培训班的通知

 

博 湖 县 档 案 史 志 局

   

 

博档史发201413

                                         

 

关于举办博湖县2014年档案业务培训班的通知

 

各乡镇,县直各部门、单位:

 为认真贯彻执行国家有关档案工作法律法规,进一步加强档案工作,提高档案人员的业务素质,定期完成档案移交任务,更好地为国家积累档案资源,使档案工作更好地服务于各项工作,决定举办博湖县2014年档案业务培训班。现将有关事宜通知如下:

一、培训时间

  2014523(星期五)1000,培训时间半天。

   二、培训地点

   博湖县文体广电大楼四楼大会议室

   三、参加人员

   全县各单位、乡镇、社区、行政村专兼职(包括综合档案室专职档案干部和具体负责科技档案、会计档案等各种门类档案整理工作)档案干部。

    四、培训内容

文书档案件级管理归档整理规范、照片档案整理规范、会计档案案卷规范、《博湖县2014年档案工作目标考核细则》、《新疆维吾尔自治区社区档案合格标准》,《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作规范化标准》。

五、培训资料

 国家档案局《机关文书材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《新疆维吾尔自治区<归档文件整理规则>实施细则》、照片档案管理规范(GB/T11821-2002)、国家档案局《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008)、《新疆维吾尔自治区社区档案合格标准》,《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作规范化标准》、《博湖县2014年档案工作目标考核细则》。以上培训资料在以前发的培训资料和网上、政府OA均可查阅调取,请培训人员自行带上。

六、其他事项

1、此次培训内容多,请各单位接此通知后,根据本单位档案工作实际情况,按文件要求,安排单位专(兼)职档案干部准时参加培训。

2、请参加培训人员于523上午945分前在县文广楼四楼会议室报到,无故不得请假。

联系人:党巴音,电话:662770715309960275 

 

 

                            博湖县档案史志局

                         2014521

                                                   

博湖县档案史志局                  2014521   


关于举行《档案管理违法违纪行为处分规定》知识测试的通知

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:2015119
文件编号:博档史发〔201414  索取号:JD720-2304-2015-00002
关键词:知识测试,通知
内容概述:举行《档案管理违法违纪行为处分规定》知识测试的通知

 

博 湖 县 档 案 史 志 局

   

 

博档史发201414

                                        

 

关于举行《档案管理违法违纪行为处分规定》

知识测试的通知

 

各乡镇,县直各部门、单位:

 2013222,中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局令第30号公布《档案管理违法违纪行为处分规定》。该《规定》共22条,自201331起施行。为进一步加强《档案管理违法违纪行为处分规定》在我县全面学习、贯彻、执行,有效预防和惩处档案管理违法违纪行为,提升全县依法治档、管档意识,并配合做好69“国际档案日”宣传活动,我局将在“国际档案日”举行全县《档案管理违法违纪行为处分规定》知识测试。现将有关事宜通知如下:

一、测试对象

   各乡镇,县直各部门单位,村、社区干部职工

二、测试内容

《档案管理违法违纪行为处分规定》

三、测试方式、时间

 请各单位于69前,自行组织测试和阅卷,测试可采用闭卷或开卷方式,也可根据本单位实际,自行拟定考试题。

三、具体要求

1、组织此次测试是贯彻《档案管理违法违纪行为处分规定》的重要环节,是“国际档案日”宣传系列活动和开展法制宣传教育及依法治理工作的具体内容之一。请各单位认真组织本单位的测试工作。

2、请各单位组织全体工作人员认真学习《档案管理违法违纪行为处分规定》,确保全面理解和掌握《规定》精神。

3、请各单位将测试情况、测试结果于615前报送我局档案综合室。联系人:苏静,联系电话:6624351

  附:1、《档案管理违法违纪行为处分规定》

   2、博湖县《档案管理违法违纪行为处分规定》知识测试题

                                                    

                       博湖县档案史志局                      

                      2014521

 

 

                                                       

博湖县档案史志局                                   2014521日印发   


附件1

         
中华人民共和国人力资源和社会保障部
  家    档  
 

30

《档案管理违法违纪行为处分规定》已经2013124日监察部第1次部长办公会议、2012827日人力资源社会保障部第87次部务会议、2012730日国家公务员局第37次局务会议、2012428日国家档案局局务会议审议通过。现予公布,自201331日起施行。
长  马

档案管理违法违纪行为处分规定

第一条 为了预防和惩处档案管理违法违纪行为,有效保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》、《行政机关公务员处分条例》等有关法律、行政法规,制定本规定。
第二条 有档案管理违法违纪行为的单位,其负有责任的领导人员和直接责任人员,以及有档案管理违法违纪行为的个人,应当承担纪律责任。属于下列人员的(以下统称有关责任人员),由任免机关或者监察机关按照管理权限依法给予处分:
(一)行政机关公务员;
(二)法律、法规授权的具有公共事务管理职能的组织中从事公务的人员;
(三)行政机关依法委托从事公共事务管理活动的组织中从事公务的人员;
(四)企业、社会团体中由行政机关任命的人员。
事业单位工作人员有档案管理违法违纪行为的,按照《事业单位工作人员处分暂行规定》执行。
法律、行政法规、国务院决定及国务院监察机关、国务院人力资源社会保障部门制定的规章对档案管理违法违纪行为的处分另有规定的,从其规定。
第三条 将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的,对有关责任人员,给予警告处分;情节较重的,给予记过或者记大过处分;情节严重的,给予降级或者撤职处分。
第四条 拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的,对有关责任人员,给予警告或者记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职处分。
第五条 出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的,对有关责任人员,给予撤职或者开除处分。
第六条 利用职务之便,将所保管的档案据为己有的,对有关责任人员,给予记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。
第七条 因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
第八条 擅自销毁档案的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
第九条 有下列行为之一的,对有关责任人员,给予记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分:
(一)涂改、伪造档案的;
(二)擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料的。
第十条 携运、邮寄禁止出境的档案或者其复制件出境的,对有关责任人员,给予警告、记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。
第十一条 有下列行为之一的,对有关责任人员,给予警告、记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分:
(一)擅自提供、抄录、复制档案的;
(二)擅自公布未开放档案的。
第十二条 有下列行为之一,导致档案安全事故发生的,对有关责任人员,给予记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分:
(一)未配备安全保管档案的必要设施、设备的;
(二)未建立档案安全管理规章制度的;
(三)明知所保存的档案面临危险而不采取措施的。
第十三条 有下列行为之一的,对有关责任人员,给予记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分:
(一)档案安全事故发生后,不及时组织抢救的;
(二)档案安全事故发生后,隐瞒不报、虚假报告或者不及时报告的;
(三)档案安全事故发生后,干扰阻挠有关部门调查的。
第十四条 在档案利用工作中违反国家规定收取费用的,对有关责任人员,给予记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。
第十五条 违反国家规定扩大或者缩小档案接收范围的,对有关责任人员,给予警告或者记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职处分。
第十六条 拒不按照国家规定开放档案的,对有关责任人员,给予警告、记过或者记大过处分。
第十七条 因档案管理违法违纪行为受到处分的人员对处分决定不服的,依照《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》、《行政机关公务员处分条例》等有关规定,可以申请复核或者申诉。
第十八条 任免机关、监察机关和档案行政管理部门建立案件移送制度。
任免机关、监察机关查处档案管理违法违纪案件,认为应当由档案行政管理部门给予行政处罚的,应当及时将有关案件材料移送档案行政管理部门。档案行政管理部门应当依法及时查处,并将处理结果书面告知任免机关、监察机关。
档案行政管理部门查处档案管理违法案件,认为应当由任免机关或者监察机关给予处分的,应当及时将有关案件材料移送任免机关或者监察机关。任免机关或者监察机关应当依法及时查处,并将处理结果书面告知档案行政管理部门。
第十九条 有档案管理违法违纪行为,应当给予党纪处分的,移送党的纪律检查机关处理。涉嫌犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。
第二十条 本规定所称的档案,是指属于国家所有的档案和不属于国家所有但保存在各级国家档案馆的档案。
第二十一条 本规定由监察部、人力资源社会保障部、国家档案局负责解释。
第二十二条 本规定自201331日起施行。


附件2

博湖县《档案管理违法违纪行为处分规定》知识测试题

 

单位:            姓名:          职务:         分数:

一、填空题(每题2分,共40分)

1、《档案管理违法违纪行为处分规定》由                                                 颁布实施。

2、《档案管理违法违纪行为处分规定》中所称的档案,是指属于国家所有的档案和不属于国家所有但保存在                             档案。

3、事业单位工作人员有档案管理违法违纪行为的,按照     

                                    执行。

4、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的,对有关责任人员,给予        或者         处分。

5、拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的,对有关责任人员,给予       或者       处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职处分。

6、携运、邮寄禁止出境的档案或者其复制件出境的,对有关责任人员,给予警告、记过或者记大过处分;情节较重的,给予       或者       处分;情节严重的,给予开除处分。

7、未配备安全保管档案的必要设施、设备,导致档案安全事故发生的,对有关责任人员,给予                 处分。

8、档案安全事故发生后,隐瞒不报、           或者           

             的,情节较重的,给予降级或者          处分;情节严重的,给予开除处分。

9、拒不按照国家规定开放档案的,对有关责任人员,给予                        或者         处分。

10、有档案管理违法违纪行为,应当给予党纪处分的,移送     

                    处理。涉嫌犯罪的,移送             依法追究刑事责任。

二、选择题(每题2分,共20分)

1、《档案管理违法违纪行为处分规定》自     起施行。

A201231   B.2013年3月1    C.2013年1月1

2、有档案管理违法违纪行为的单位,其负有责任的领导人员和直接责任人员,以及有档案管理违法违纪行为的个人,应当承担        责任。

A.法律      B.连带    C.纪律

3、将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料    ,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的,对有关责任人员,给予警告处分;情节较重的,给予记过或者记大过处分;情节严重的,给予降级或者撤职处分。

A.据为己有      B.增与他人    C.私自销毁

4、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案  

的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。

A.损毁、丢失     B.遗失、损毁    C.损毁、霉变

5、擅自销毁档案的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予      处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。

A.记大过或者降级   B.记过或记大过   C.降级或撤职

6、因档案管理违法违纪行为受到处分的人员对处分决定不服的,依照《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》、《行政机关公务员处分条例》等有关规定,    申请复核或者申诉。

A.不必      B.不得    C. 可以

7、涂改、伪造档案的,对有关责任人员,给予      处分。

A.记大过或者降级   B.记过或记大过   C.记大过或撤职

8、档案行政管理部门查处档案管理违法案件,认为应当由任免机关或者监察机关给予处分的,应当及时将有关案件材料移送任免机关或者      

A.司法机关      B. 监察机关    C. 公安机关

9、明知所保存的档案面临危险而     的,导致档案安全事故发生的,对有关责任人员,给予记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。

A.不向上级汇报     B. 不采取措施    C. 不管不问

10、擅自      档案或擅自公布未开放档案的,对有关责任人员,给予警告、记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。

A.提供、抄录、修改   B. 提供、抄录、伪造   C. 提供、抄录、复制

三、判断题,正确的打“√”,错误的打“×”,并改正(每题2分,共10分)

1、利用职务之便,将所保管的档案据为己有的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。( 

2、在档案利用工作中违反国家规定收取费用的,对有关责任人员,给予记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。( 

3、 违反国家规定扩大或者缩小档案接收范围的,对有关责任人员,给予警告或者记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职处分。( 

4、任免机关、监察机关查处档案管理违法违纪案件,认为应当由档案行政管理部门给予行政处罚的,应当及时将有关案件材料移送档案行政管理部门。(  

5、未建立档案安全管理规章制度,导致档案安全事故发生的,对有关责任人员,给予记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。()

 

四、简答题(每题15分,共30分)

1、由任免机关或者监察机关按照管理权限依法给予处分的有哪些人员?

答:

 

 

 

 

2、档案安全事故发生后,对有关责任人员的哪些行为应给予记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分?

答:


2014年博湖县档案史志局开展“国际档案日”宣传活动情况总结

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:2015119
文件编号:  索取号:JD720-2702-2015-00001
关键词:“国际档案日”,宣传活动,总结
内容概述:2014年博湖县档案史志局开展国际档案日宣传活动情况总结

 

2014年博湖县档案史志局开展“国际档案日”

宣传活动情况总结

 

    今年69日是国际档案理事会发起的第10个国际档案日,也是第二个全国性的档案部门集中活动日。为更好地纪念这一活动日,提升全社会的档案意识和依法治档意识,博湖县档案史志局高度重视,及时下发《关于开展“国际档案日”宣传系列活动的通知》,精心组织开展以“档案在你身边”为主题的国际档案日宣传活动,取得了一定成效。

一是举办档案业务培训班。对全县90多名专兼职档案干部进行培训,加强档案法律法规的宣传,增强各部门、各乡镇、各村级的档案法制意识,提高档案工作人员的业务素质和管理水平。

二是下发关于征订《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图的通知,要求全县各部门单位积极征订,并张贴悬挂在宣传栏、公示栏等醒目处,充分宣传档案和档案工作,增强人民群众的档案意识。截至620日,全县共有18个单位征订《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图,共23份;有8个单位悬挂了宣传横幅。

三是下发关于举行《档案管理违法违纪行为处分规定》知识测试的通知,组织全县各部门单位干部职工参与答题活动,增强广大公职人员的档案法制意识。全县各乡镇、县直各单位1200余名干部参加了答题活动。

四是与县文体广电局、县直机关工委联合,通过广播电视、手机短信形式,宣传“国际档案日”和《档案管理违法违纪行为处分规定》。各部门单位也结合实际开展了以电子屏幕、张贴横幅挂图、发放宣传单、知识竞赛等多种形式为载体的档案知识、档案法律法规方面的宣传活动。

五是县党的群众路线教育实践活动办公室与县档案局联合下发《关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》,明确教育实践活动文件材料的归档范围并及时归档。

六是69日“国际档案日”活动当天举办档案法律法规和档案知识的宣传活动,发放档案宣传资料,让全民知晓档案;同时邀请社会各界人士走进档案馆,参观爱国主义教育基地展厅,查阅档案和利用政府公开信息,并征求对档案工作的意见和建议。

七是开展参观博湖县爱国主义教育基地活动。为庆祝中国共产党建党93周年,歌颂建党93周年以来的光辉历程,坚定全县党员领导干部理想信念,牢记党的宗旨,践行群众路线,进一步激发党员干部爱国主义热情。6月以来,博湖县档案史志局按照县委的安排部署,接待全县各级党组织和党员群众到爱国主义教育基地参观451000余人次,使党员干部不仅了解了博湖建县四十多年的光辉历程,也使党员干部对档案工作有了进一步的了解。

 

                         博湖县档案史志局

                         2014630


博湖县档案史志局2014年上半年工作小结

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:2015119
文件编号:  索取号:JD720-2702-2015-00009
关键词:上半年工作,小结
内容概述:博湖县档案史志局2014年上半年工作小结

 

博湖县档案史志局2014年上半年工作小结

 

2014年,博湖县档案史志局认真贯彻落实巴州档案工作目标管理责任书,扎实开展档案工作。

一、工作开展情况

(一)党委政府重视,营造良好工作环境方面

1、政府每年工作报告中有档案工作内容,并且在县委全委会工作报告中对博湖县成功创建国家二级档案馆进行了表扬,博湖县档案史志获得2013年度综合目标考核县委部门第三名。

2、能经常向分管领导汇报工作并解决工作上的困难。今年县委、县政府将档案史志局纳入车改单位,由县财政拨付5000元,用于租车经费,解决了下乡指导档案用车难的问题。

3、“两办”能积极支持档案工作,今年下发了《关于编辑博湖年鉴2014年刊的通知》。

4、上半年对32个县直单位的档案工作进行了督导检查。

5、及时下发了《关于开展“国际档案日”宣传系列活动的通知》、《关于征订《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图的通知》、《关于举行《档案管理违法违纪行为处分规定》考试的通知》等文件。并与县住建局联合下发了《关于对全县住房和城乡建设系统进行档案行政执法检查的通知》、与县党的群众路线教育实践活动办公室联合下发《关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》。

(二)基础业务方面

6、年初下发了《关于做好2104年档案接收工作的通知》,目前已接收18个单位的到期档案。

7、对博湖县“四节三会”等大型活动的照片进行了征集和接收;利用爱国主义教育基地展厅收集、征集实物档案33件。

8、建立了照片档案全文数据库;建立了珍贵照片及利用频繁纸质档案全文数据库;建立馆内局域网;在互联网上建立了网站。档案数字化工作今年由于人手紧张目前还没有开展。

9、完成3种专题汇编;现行文件和政府信息公开查阅点各线管单位文件收集齐全;编制了档案利用效果汇编;库房达到“八防”要求。

10、结合民族团结教育月、庆祝建党93周年,联合县委宣传部、统战部、组织部,组织全县爱国宗教人士、全县党员干部到爱国主义教育基地参观,人数达到1000余人次。结合6·9国际档案日,组织开展以“档案在你身边”为主题的宣传活动,与县文体广电局、县直机关工委联合,通过广播电视、手机短信形式,宣传“国际档案日”和《档案管理违法违纪行为处分规定》。全县共有18个单位征订《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图,共23份;有8个单位悬挂了宣传横幅,充分宣传档案和档案工作,增强人民群众的档案意识。同时组织全县各部门单位1200余名干部职工参与答题活动,增强广大公职人员的档案法制意识。

(三)业务指导方面

11、档案工作纳入全县综合目标考核之中,有方案有措施。  

12、上半年组织业务人员全县52镇,26个村委会、5个社区的档案工作进行了督导检查但没有完成本年1个乡镇、1个村达到自治区以上示范标准的任务。

135个社区实行100%建档。但没有完成达到合格标准的要求。

14、对全县各企业做了摸底调查,对一方天有限公司档案工作尽量指导。

1566,博湖县农商银行成功创建自治区档案管理一级单位。

    16、选派3名干部参加州局举办的档案业务培训班学习。523,结合档案归档月活动,举办全县档案业务培训班,县直各单位、乡(镇)、行政村、社区档案干部90余人参加培训。先后选派2名干部到参加自治区档案局举办的项目建设档案和数字化等方面的培训学习。

二、下一步工作计划

1、对照《目标责任书》认真查找工作不足,克服人手紧张、业务人员缺等困难,明确责任,落实到人,抓好每一项工作的落实,推进档案事业的发展。

2、重点加强业务指导工作,督促乡镇、村、社区档案规范化管理工作,争取完成1个乡镇、1个村、1个社区达到自治区以上示范标准的任务。

3、加强民营企业档案指导工作,对重点档案积极争取征集入馆。

4、加强档案数字化工作和到期档案接收进馆工作。

 

                          博湖县档案史志局

                          2014725


博湖县档案史志局档案行政执法情况

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:2015119
文件编号:  索取号:JD720-2702-2015-00007
关键词:档案行政执法
内容概述:博湖县档案史志局档案行政执法情况

 

博湖县档案史志局档案行政执法情况

 

巴州档案局:

按照新档办字〔201432号和巴档办字﹝20147号文件要求,现将博湖县档案史志局20112013年档案行政执法相关情况报送如下。

1 2011年,县委、县政府将档案事业列入了《博湖县国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》,使档案事业增强了可操作性和权威性。县档案局按照《规划》,每年列出重点工作,2012年完成了博湖县综合档案馆建设任务;2013年完成新档案馆搬迁工作,实施了档案数字化工作,建成了爱国主义教育基地并成功创建了国家二级档案馆。

22011年,为加强档案工作,县政府办公室下发了《关于进一步加强档案工作的意见》;2012年,为做好机构改革期间档案工作,县政府办公室下发了《关于做好机构改革相关部门档案整理与归属工作的通知》为我县档案事业发展在政策、制度上给予了支持保障。

第五条  县级档案局行政执法主体资格明确。20025月,博湖县机构改革,根据博党发〔200219号和博党办〔2002147号文件,博湖县档案局实行局馆合一,一个机构两块牌子,事业机构,既是县委的机构,又是政府的机构。县史志办公室并入县档案局,正科建制。内设机构3个,即办公室、党史地方志编辑室、档案综合室。事业编制11名,其中领导职数3名。

第六条  实行持证上岗并建立县级档案行政执法队伍,截至2013年底,县级行政执法人员数4人。

52011年,对交通运输行业、教育系统等部门档案管理工作进行了检查。

6、博湖县档案史志局现在是参照公务员法管理单位。

72011年至2013年,博湖县档案史志局利用每年5月档案归档月,都举办一期档案业务人员培训班,培训人员近300人次。2011年派出3名干部参加自治区档案局举办的档案人员培训班。2013年,组织4名干部参加由巴州人民政府法制办在博湖县举办的2013年度执法人员法律综合知识培训班学习。

三、             博湖县现有企业均为民营企业,规模较大的有8家。有52镇,26个行政村、5个社区,46个宗教活动场所,均建档,建档率100%

四、             截至2013年底,博湖县达到国家二级档案馆1个,为博湖县档案馆。达到自治区级的11个,分别是博湖县国税局、地税局、工商管理局、公安局、法院、检察院、国土局、质监局、农行、农发行、农村信用社。

五、             2011年至2013年,博湖县档案局的档案事业经费每年呈上升趋势,2011年拨款为3.75万元,2012年为183万元,2013年为204.6万元,保证了档案馆业务的顺利开展。按馆藏档案数量列入预算的基础性档案事业经费3万元,达到每年1/卷。

六、             截至2013年底,博湖县综合档案馆被命名为爱国主义教育基地和民族团结教育基地。

122011年,对全县22个政府投资项目的档案资料的收集和整理情况进行了检查。201291820日,博湖县档案史志局派孟兰霞同志参加了由县发改委组织的中央投资项目工程检查工作。抽查了博湖中学河北援建项目档案、县卫生监督所和本布图镇、塔温觉肯乡、乌兰乡、才坎诺尔乡、查干诺尔乡、博斯腾湖乡等6个乡镇农技站以及在建安居富民住宅楼工程等中央投资项目工程的档案管理工作开展情况20134815日,博湖县档案史志局派党巴音、阿娜古丽两名业务骨干参加了由博湖县纪委、县发改委组织的对博湖县2008年以来中央投资项目情况的监督检查。分别对博湖县水利局、农业和畜牧兽医局、教育和科学技术局、卫生局、林业局、粮食局、文化体育局、旅游局、城建局、环保局、供销社、民政局、人力资源和社会保障局、博斯腾湖管理局、交通局、国土资源局、司法局、才坎诺尔乡、乌兰乡等19个项目单位的61个项目的科技档案进行了检查。2013522,博湖县档案史志局派副局长党巴音参加了由博湖县发改委组织博湖县财政局、博湖县审计局、博湖县环保局等九个部门对建设单位博湖县林业局的新疆环博斯腾湖湿地生物治碱一期工程建设项目进行了预验收工作。

13、截至2013年,博湖县档案馆应开放档案46个全宗,1193卷。已开放档案1193卷。2011年至2013年,接待查阅利用档案8870776件,1267人次;利用资料96人次,133册次。

14、博湖县综合档案馆被指定为博湖县政府信息公开查阅场所。利用现行文件55件次,62人次。

15、截至2013年底,博湖县档案馆对利用率较高的劳动、人事等民生档案69376841 351页纸质档案,占总数10%左右。完成1 354张照片档案目录录入和数字化工作并建立了数据库,占总数的100%。共完成馆藏档案目录录入46 553条,占总数的20%左右。

1620138月,博湖县档案馆与若羌县档案馆签订了异地备份协议。

17、截至2013年底,博湖县档案馆只接收了县国税局、信用联社2家单位的电子档案。

 

 

 

  博湖县档案史志局

二〇一四年八月二十五日


博湖县2014年度社区、乡镇、村档案工作试点单位名单

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:20141230
文件编号:  索取号:JD720-2704-2014-00017
关键词:2014,档案工作试点单位,名单
内容概述:博湖县2014年度社区、乡镇、村档案工作试点单位名单

 

博湖县2014年度社区、乡镇、村档案工作试点单位名单

 

单位名称(盖章):博湖县档案史志局

试点

单位

单位名称   (全称)

成立  时间

目前现存档案数量

预计完成时间

备注

永久

30年(长期)

10年(短期)

照片档案

社区

博湖县博湖镇团结社区

2010.2

1

1

1

5

4

50

 

2014.11

 

乡镇

博湖县才坎诺尔乡

1984.12

 

415

 

317

 

918

1

2014.11

 

博湖县本布图镇劳希浩诺尔村

1998.7

 

26

 

58

 

79

 

2014.11

 

填报人员:党巴音                 填报时间:2014825

备注:1、社区达到自治区社区档案管理工作合格标准

      2、乡镇达到自治区机关档案管理规范化要求

      3、行政村达到自治区行政村档案管理工作规范化标准

 


关于对博湖县住房和城乡建设系统进行档案行政执法检查情况的报告

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:2015119
文件编号:  索取号:JD720-2702-2015-00012
关键词:住房和城乡建设系统,档案行政执法检查,报告
内容概述:对博湖县住房和城乡建设系统进行档案行政执法检查情况的报告                       

 

关于对博湖县住房和城乡建设系统进行

档案行政执法检查情况的报告

 

巴州档案局:

    为认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,按照巴州档案局的安排部署,博湖县档案史志局于914日组织执法检查组对全县住房和城乡建设系统档案工作实施了检查,现将情况报告如下:

一、基本情况

    博湖县档案史志局组成执法检查组,对住房和城乡建设系统单位档案工作,从行政管理、业务建设、制度建设、日常管理及档案业务法规学习等五个方面,进行行政执法检查。共检查10个单位。检查前,各单位进行了自查并报送了自查报告。检查中,检查组采取听汇报,实地查看,逐条对照,综合测评,当场反馈意见的方式开展检查,达到了预期目的。主要体现在:

(一)在组织管理上,依法治档意识进一步提高。绝大多数单位领导重视档案工作,做到了依法治档,将档案工作纳入了本单位工作计划、目标管理范围和有关人员的岗位职责,落实了分管领导和档案工作人员,认真学习、宣传贯彻了《档案法》及实施办法,干部职工的档案意识进一步增强,绝大多数单位对全部档案实行了集中统一管理,严格执行档案管理制度,较好的保证了档案归档工作的顺利完成。发挥档案为各项工作服务的作用,体现了档案在各职能单位中价值。

(二)在保管保护上,档案管理水平进一步提高。绝大多数单位建立了综合档案室,并按档案安全管理基本要求配置了档案柜架及整理档案所需用具,配备了防盗门(窗)、温湿度计、灭火器等设施设备,确保档案安全保管。

(三)在业务建设上,档案质量得到了进一步提高。大多数单位文书、会计、科技、音像等各门类、各载体档案以及其他专门档案收集内容丰富、齐全完整,收集的档案、资料等归档文件符合规范要求;档案分类、装订、排列、编号、编目等符合各门类档案规范要求,档案质量经检查合格。

(四)在档案利用上,档案信息开发进一步提高。大多数单位编有完善的检索工具,并开展了一定的编研工作,档案人员做到了及时有效的提供档案借查阅利用为机关工作服务,坚持借阅和利用效果登记,取得了一定效果。

二、存在的问题

通过检查发现了一些不可忽视和需要解决的问题,这些问题极大影响了档案工作质量。突出表现在:

(一)档案的保管保护条件有待改善。检查中发现,有些单位由于办公条件所限未设专用档案库房,档案室未安装内置防盗窗;有的档案室堆放与档案无关的杂物,室内杂乱不堪;有的装具不足,档案无法入柜。

(二)文件资料收集不齐全。从各单位立卷的情况看,有些单位忽视了对党务方面、会议记录、干部职工及党员花名册、人员调动行政工资介绍信、人员年终考核考评等材料的收集,影响了档案的齐全完整和今后提供利用工作。有的只注重文书档案的收集、立卷归档,而忽视了其它门类档案的建档。从检查的情况看,文书档案做得较好,但忽视了对科技、会计、声像、荣誉、印章等各类材料的立卷和归档。档案员应注意并加强与其它科(室)的协调,及时收集工作活动中形成的其它门类的档案材料,切实负起责任来,加强监督指导,做好材料的收集和立卷归档,并按规定做好会计及专业(业务)档案的移交保管工作,建立有效的归档材料收集机制,保证各门类档案材料的齐全、完整。

() 档案装订不规范,档案工作人员的业务素质需要进一步提高。一是存在未按时装订、有积存零散档案材料的现象,二是部分档案未编页码,三是有些复写纸页档案材料未复印。

请各单位针对检查中存在的问题,结合本单位档案工作实际情况,进行认真对照整改,做得好的要继续发扬成绩,对存在问题和不足的要加强领导,引起重视,认真组织整改。此次档案行政执法检查未抽查到的单位,同样要针对本单位档案工作的情况,认真进行对照检查,对存在的问题和困难加以解决,使档案工作在本单位有新的发展。希望各单位切实把档案管好用活,充分发挥档案在工作中的服务作用,及时准确地为领导决策和各项工作提供便捷服务。在档案利用上,档案信息开发进一步提高。要编有完善的检索工具,并开展一定的编研工作,档案人员要做到及时有效的提供档案和借查阅利用,坚持借阅和利用效果登记,取得一定效果。

三、考评结果

执法检查组依据档案执法检查通知中的档案检查内容及评分标准,在各单位自评的基础上,对其档案综合管理进行了综合考评(见附表)。

附件:二〇一四年度博湖县对住房和城乡建设系统档案执法检查综合评分表

 

博湖县档案史志局

2014916

 

 

二〇一四年度博湖县对住房和城乡建设系统档案执法检查综合评分表

 

序号

重点检查单位

综合评分

1

博湖县住房和城乡建设局

92

2

城乡规划管理局

85

3

环卫处

85

4

园林处

87

5

城建监察大队

85

6

市政工程处

85

7

房地产管理所

88

8

建设工程质量安全监督站

89

9

建筑市场管理办公室

86

10

政通供排水公司

85

 

 

 

 


博湖县档案史志局2014年第一季度档案利用效果典型事例汇编

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:2015119
文件编号:  索取号:JD720-2702-2015-00002
关键词:档案利用效果,典型事例汇编
内容概述:档案利用效果典型事例汇编

 

博湖县档案史志局2014年第一季度

档案利用效果典型事例汇编

 

12014110,博湖县司法局李静来到博湖县档案馆查阅原司法局工作人员许桂芳同志任职(试用)的通知,经工作人员的认真细致查找,在1-1-389号案卷中找到了许桂芳同志1995年的任职文件(博改任字[199507号),为其准确编撰组织史提供了有效依据。

22004115,博湖县大河口渔场常和平来到博湖县档案局查阅关于常和平等同志招收为劳动合同工的批复,经过工作人员的认真查找,在39-2-243号案卷中找到了常和平同志1995年的批复文件(博人劳社字[199597号),为他缴纳养老保险提供了有力依据。

3200421,博湖县才坎诺尔乡莫盖图村仇长海(原光明公社社员)到博湖县档案馆,要求查找七十年代当过劳模的文件,具体时间、内容记不清楚。通过工作人员的认真查阅1号全宗(博湖县县委全宗)、2号全宗(原跃进公社全宗),在1号全宗1号目录65号卷内查到了197912月农牧业战线劳动大会战的光荣册,证实了该同志是大会战中的劳模,现在将年满60周岁,为其申请享受四老人员待遇提供了有效依据。

42004218,博湖县人口计划生育委员会干部富尔杰来到档案局,要求查阅关于黄风随同志任免职务的通知,因县委组织部要编写全县领导干部199711月至20119月领导干部组织史,通过查阅此文件来确认黄风随同志是什么时候免职到人口计划生育委员会任职的文件,经过工作人员认真细致的查阅,在1-2-502号案卷中找到了黄风随同志1997的任免职文件(博人大发199713号),为其准确编撰组织史提供了有效依据。

 

 

 

博湖县档案史志局

二〇一四年二月十九日


博湖县档案史志局2014年第二季度档案利用效果典型事例汇编

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:2015119
文件编号:  索取号:JD720-2702-2015-00003
关键词:档案利用效果,典型事例汇编
内容概述:档案利用效果典型事例汇编

 

博湖县档案史志局2014年第二季度

档案利用效果典型事例汇编

 

1201448,博湖县查干诺尔乡查干诺尔村村民王绪帮来到博湖县档案馆查阅1982年荣获劳动模范的光荣证,经工作人员的认真反复查找,在1-1-109号案卷中找到了他荣获博湖县劳模的光荣册证书,找到了光荣册就可以帮助他顺利申请享受劳模待遇,每月可补贴补助450元,光荣册的查找为他申请“四老”人员待遇提供了有效依据。

22014415,博湖县才坎诺尔乡人民政府干部布日曼来到博湖县档案局查阅2000年关于才坎诺尔乡灾民搬迁安置工作进展情况汇报的文件,经过工作人员的认真查找,在65-2-61号案卷中找到了这份文件(博党发[200017号),为乡政府解决老百姓问题提供了有力依据。

32014428,博湖县农技中心干部韩冬,为撰写农业志相关内容到博湖县档案馆,要求查找1998年关于撤销博斯腾湖乡农业综合服务中心成立博斯腾湖乡农机服务管理办法的通知文件,通过工作人员的认真查阅1号全宗(博湖县委全宗)、39号全宗(博湖县人事局全宗)和42号全宗(博湖县编办全宗)都没有找到相关文件,后来在他们本单位农机局的全宗(53-2-67号案卷)中找到了相关文件,根据这个文件内容确定了农技站的编制人数,为其填写农业志提供了有力依据。

42014515,博湖县民宗局组织宗教界人士到县档案史志局参观爱国主义教育基地展厅,塔温觉肯乡科克莫墩村拜合提寺主持沙吾提·祖农在参观爱国主义教育基地展厅时,在1981年博湖县首届政协全体委员会合影留念中看见了父亲的照片,他激动的说,家中父亲的老照片都已经遗失了,在这里看见父亲的照片他特别的激动,没有想到还可以看见父亲的照片,后来博湖县档案局工作人员为他复印了一张照片带走,他非常感谢档案局对老照片和实物档案的收集,对加强民族团结提供了有力依据。

 

 

 

博湖县档案史志局

二〇一四年五月十五日

 


博湖县档案史志局2014年第三季度档案利用效果典型事例汇编

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:2015119
文件编号:  索取号:JD720-2702-2015-00004
关键词:档案利用效果,典型事例汇编
内容概述:档案利用效果典型事例汇编

 

 博湖县档案史志局2014年第三季度

档案利用效果典型事例汇编

 

1201476,博湖县才干诺尔村拉村村民刘素霞来到博湖县档案馆查阅1979年荣获劳动模范的光荣册名单,经工作人员的认真反复查找,在1-1-65号案卷中找到了他荣获博湖县劳模的光荣册证书,找到了光荣册就可以帮助她申请享受劳模待遇,光荣册的查找为她今后申请“四老”人员待遇提供了有效依据。

2201479,博湖县疾病预防控制中心干部罗英来到博湖县档案局查阅2005年关于撤销县卫生预防站成立县疾病预防控制中心的通知文件,经过工作人员的认真查找,在44-2-118号案卷中找到了这份文件(博机编办字[20056号),为办理实验室计量认证提供了有力依据。

3201486,库尔勒公路管理局闫爱梅和郭晓安来到博湖县档案馆查阅19768月和19779月在博湖县跃进公社二大队下乡再教育的相关文件,两位同志已经达到退休年龄,但个人档案中缺少此段工龄的记载,在工作人员的认真查找下,在44-2-4344-2-42号案卷中找到了当年他们知识青年上山下乡报到证花名册,为其办理退休提供了有力依据。

42014813,乌什塔拉渔场贾金山来到博湖县档案馆查阅1989年在渔场的任职文件,经工作人员的查找没有找到1989年任职文件,后要求查阅后几年水产公司的相关档案,在工作人员的帮助反复查找下,最终在博劳字199230号文件关于对水产系统新招朱立华等二十五名农牧场性质工人计算工资及确定工资级别的批复文件和在厂职工名单中查找到了用于申请退休的相关证明文件,为其后期办理退休相关事宜提供了有力依据。

 

 

 

 

博湖县档案史志局

二〇一四年八月十八日

 

 

 


博湖县档案史志局2014年第四季度档案利用效果典型事例汇编

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:2015119
文件编号:  索取号:JD720-2702-2015-00005
关键词:档案利用效果,典型事例汇编
内容概述:档案利用效果典型事例汇编

 

博湖县档案史志局2014年第四季度

档案利用效果典型事例汇

 

120141013,博湖县发展改革委员会依马木同志来到博湖县档案馆查阅原发展改革委桑加拉、王志勇和早巴岱同志的任免文件,经工作人员的认真细致查找,在39-1-6339-1-791-1-389号案卷中分别找到了关于桑加拉等同志聘任职务的通知(博政干任字[199712号)、关于王志勇等同志任免职务的通知(博政干任字[200203号)和关于李加拉、早巴岱两位同志任职的通知(博党组任字[199538号)这三个文件,为其准确编撰组织史提供了有效依据。

220141117,新疆腾格斯律师事务所田万潮同志,为办理社保局补缴基本养老保险费,来到博湖县档案史志局查阅自己1992年调入博湖县法院的调动文件,经博湖县档案馆工作人员认真查找,在39-2-111号卷中查找到了关于田万潮等同志工作调动的通知(博人字[199226号)文件,为其办理补缴基本养老保险费提供了有效依据。

3、黄海林,男,19744月出生,19887月在乌什塔拉渔场参加工作,属于水产捕捞临时工人,19928月转为农牧场性质工人,现在博湖县人事劳动和社会保障局要求他补齐个人档案中的资料以便以后办理退休手续,在他的人事档案里没有1992年转为农牧场性质工人的红头文件,只有补齐了资料,方可办理退休手续。20141120,他焦急地来到博湖县档案馆提到了自己的困难,经工作人员细致查找,在44-2-325号卷中找到了《关于覃淑云等同志吸收为农牧场性质工人的批复》(博劳字199261号)文件,帮助其解决了在办理退休过程中的困难。

 

 

 

博湖县档案史志局

一四年十一月二十六


博湖县2014年档案行政执法工作总结

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:2015119
文件编号:  索取号:JD720-2702-2015-00008
关键词:档案行政执法,总结
内容概述:博湖县2014年档案行政执法工作总结

 

博湖县2014年档案行政执法工作总结

 

年初以来,博湖县档案史志局按照州局的安排部署,认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,结合博湖档案工作实际,开展了档案行政执法检查督查工作。

一、档案行政执法工作开展情况

1914日,县档案史志局组成执法检查组,对全县住房和城乡建设系统档案工作,从行政管理、业务建设、制度建设、日常管理及档案业务法规学习等五个方面,进行行政执法检查。共检查10个单位。通过检查发现了一些不可忽视和需要解决的问题,这些问题极大影响了档案工作质量。突出表现在:一是档案的保管保护条件有待改善。检查中发现,有些单位由于办公条件所限未设专用档案库房,档案室未安装内置防盗窗;有的档案室堆放与档案无关的杂物,室内杂乱不堪;有的装具不足,档案无法入柜。二是文件资料收集不齐全。从各单位立卷的情况看,有些单位忽视了对党务方面、会议记录、干部职工及党员花名册、人员调动行政工资介绍信、人员年终考核考评等材料的收集,影响了档案的齐全完整和今后提供利用工作。有的只注重文书档案的收集、立卷归档,而忽视了其它门类档案的建档。从检查的情况看,文书档案做得较好,但忽视了对科技、会计、声像、荣誉、印章等各类材料的立卷和归档。档案员应注意并加强与其它科(室)的协调,及时收集工作活动中形成的其它门类的档案材料,切实负起责任来,加强监督指导,做好材料的收集和立卷归档,并按规定做好会计及专业(业务)档案的移交保管工作,建立有效的归档材料收集机制,保证各门类档案材料的齐全、完整。三是档案装订不规范,档案工作人员的业务素质需要进一步提高。

(二)根据自治区档案局《关于对自治区质量技术监督系统进行档案行政执法检查的通知》精神,926日,县档案史志局对县质量技术监督局进行了档案行政执法检查。存在的主要问题:一是在开发档案信息化建设滞后,电子档案管理不规范。二是综合档案室八防设施不到位,档案硬件投入不足。三是在提供利用档案取得明显社会效益做的不足。

(三)至1128日,县档案史志局组织业务力量,全县52镇,26个村委会、5个社区的档案工作进行了督导检查。并对全县32个县直单位的档案工作进行了督导检查。66日,博湖县农商银行成功创建自治区档案管理一级单位。

二、档案法律、法规的学习、宣传、培训工作

一是举办档案业务培训班。对全县90多名专兼职档案干部进行培训,加强档案法律法规的宣传,增强各部门、各乡镇、各村级的档案法制意识,提高档案工作人员的业务素质和管理水平。

二是下发关于征订《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图的通知,要求全县各部门单位积极征订,并张贴悬挂在宣传栏、公示栏等醒目处,充分宣传档案和档案工作,增强人民群众的档案意识。截至620日,全县共有18个单位征订《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图,共23份;有8个单位悬挂了宣传横幅。

三是下发关于举行《档案管理违法违纪行为处分规定》知识测试的通知,组织全县各部门单位干部职工参与答题活动,增强广大公职人员的档案法制意识。全县各乡镇、县直各单位1200余名干部参加了答题活动。

四是与县文体广电局、县直机关工委联合,通过广播电视、手机短信形式,宣传“国际档案日”和《档案管理违法违纪行为处分规定》。各部门单位也结合实际开展了以电子屏幕、张贴横幅挂图、发放宣传单、知识竞赛等多种形式为载体的档案知识、档案法律法规方面的宣传活动。

五是县党的群众路线教育实践活动办公室与县档案局联合下发《关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》,明确教育实践活动文件材料的归档范围并及时归档。

六是69日“国际档案日”活动当天举办档案法律法规和档案知识的宣传活动,发放档案宣传资料,让全民知晓档案;同时邀请社会各界人士走进档案馆,参观爱国主义教育基地展厅,查阅档案和利用政府公开信息,并征求对档案工作的意见和建议。

七是开展参观博湖县爱国主义教育基地活动。为庆祝中国共产党建党93周年,歌颂建党93周年以来的光辉历程,坚定全县党员领导干部理想信念,牢记党的宗旨,践行群众路线,进一步激发党员干部爱国主义热情。6月以来,博湖县档案史志局按照县委的安排部署,接待全县各级党组织和党员群众到爱国主义教育基地参观451000余人次,使党员干部不仅了解了博湖建县四十多年的光辉历程,也使党员干部对档案工作有了进一步的了解。

八是4月选派3名干部参加州局举办的档案业务培训班学习。6月选派1名干部参加自治区举办的基建档案培训班学习。1127日,选派8名干部参加自治区举办的基础档案业务培训班学习。

三、档案论文的编写工作

2014年,全局干部撰写档案业务论文4篇,其中,党巴音同志撰写的《浅谈档案接收与收集中应注意的几个问题》被《巴州档案》杂志采用。

四、档案年度统计报表的汇总上报情况

截至2013年底,博湖县馆藏共87个全宗,各种门类档案15 964卷,以为单位保管的档案3 616件,照片档案48卷(册)1 354张,印章329枚,馆藏资料5 966册;各种现行文件资料共585份,汇编77册。

 

                          博湖县档案史志局

                        20141128


博湖县档案史志局2014年档案工作自查报告

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:2015119
文件编号:  索取号:JD720-2702-2015-00006
关键词:档案工作,自查报告
内容概述:2014年档案工作自查报告

 

 博湖县档案史志局2014年档案工作自查报告

 

2014年,博湖县档案史志局认真按照《巴州各县市档案工作目标管理2014年考核细则(责任书)》的要求,全面贯彻自治州档案局(馆)长会议精神,对考核细则的三大项16小项具体指标逐一分解,责任到人,狠抓落实,取得明显成效。12月初以来,我局对各项指标完成情况进行了自查,针对存在的问题提出了整改要求和措施。自查得分为91分。现将自查情况报告如下:

一、关于党委、政府重视,营造良好工作环境。满分为25分,自查得分为25分。

(一)博湖县委、县政府高度重视档案工作。在县委全委扩大会议报告和县政府在县人代会上的《政府工作报告》中对档案工作进行了阐述,主要内容为:博湖县档案馆成功创建国家二级综合档案馆。

(二)博湖县档案史志局经常向县委、政府及分管领导汇报和请示工作,实事求是地说明情况,积极争取领导的支持和理解。在上级领导的关心下,解决了存在的问题和困难。一是保障了工作经费和业务经费;二是解决了办公大楼的冬季取暖费5万元;三是在全县清理编外人员的情况下,保留了我局两名帮助工作人员;四是县委下发《关于做好2014年度工作考核的通知》(博党办发201443)文件,将我局两名同志作为考核组成员负责对全县各部门单位的档案管理工作进行考核打分,并计入每个单位的年终考核总分,使全县各单位对档案工作的重视程度不断提高。

(三)县委办和县政府办积极支持档案工作,及时下发和转发了相关文件。一是《关于编辑博湖年鉴2014年刊的通知》(博党办发201424);二是《关于对2013年度综合目标考核情况的通报》(博党发20144),博湖县档案史志局获三等奖;三是《关于调整县委常委工作分工的通知》(博党办发201421),县委副书记朱军同志分管档案工作;四是《关于调整县长和副县长工作分工的通知》(博政发201424),科技副县长李建同志分管档案工作;五是《关于印发2014年度综合目标考核办法的通知》(博党办发201422),附档案工作目标管理考核细则;六是《关于开展博湖县庆“七一”建党93周年系列活动的通知》(博党组通201445),县委组织部和县档案史志局联合组织全县党员干部到县爱国主义教育基地参观学习。

(四)20146月,联合县法制办组织开展了档案行政执法检查,针对我县各单位在档案工作方面存在的问题,提出了意见和建议。

(五)认真落实州档案局各项工作安排。一是抓好 “6·9国际档案日宣传活动。及时下发了《关于开展国际档案日宣传系列活动的通知》《关于征订档案管理违法违纪行为处分规定宣传挂图的通知》《关于举行档案管理违法违纪行为处分规定考试的通知》等文件。并与县住建局联合下发了《关于对全县住房和城乡建设系统进行档案行政执法检查的通知》、与县党的群众路线教育实践活动办公室联合下发《关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》。全县共有18个单位征订《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图,共23份;有8个单位悬挂了宣传横幅,充分宣传档案和档案工作,增强人民群众的档案意识。二是积极上报档案理论文章,并获了奖。

二、关于基础业务。满分为40分,自查得分为35分(扣4分,其中:档案信息化建设扣2分,民生档案工作扣2分)。

(一)较好地完成了档案接收工作。2014年,结合全县档案工作实际,及时印发了《关于印发<博湖县2014档案工作目标考核细则>的通知》、《关于做好2013年度文件材料归档工作的通知》《关于做好档案移交工作的通知》《关于报送2013年度现行文件的通知》等业务指导性文件。文件参照上级档案业务部门制定的2014年档案工作重点,明确了各门类档案的规范标准、质量要求、2014年档案工作任务。至1130日,县档案馆完成了26个部门、单位到期档案的移交接收工作,共接收档案4874余卷(件)。

(二)在督促指导全县各立档单位认真做好各项档案工作的基础上,把档案服务的触角延伸到各个领域,更加注重做好社保、医保、低保、城建、新农村建设和民营企业等民生档案的服务、指导及档案接收进馆工作,为博湖各项社会事业的发展提供丰富的档案文化资源给养。由于工作人员少,接收民生档案的进馆步伐较慢。注重做好重大活动档案的接收工作。为了加强对博湖县四节三会、党的群众路线教育实践等重大活动档案的管理,确保重大活动档案完整和安全。

(三)档案信息化建设稳步推进。制定了档案信息化建设方案,指定专人负责档案信息化的技术指导、数据挂接更新、设施设备维护等工作,对照片档案和音像档案进行了进一步充实。开放档案、公开信息、网上查询等运行正常。由于今年人手和经费比较紧张,纸质档案的数据化扫描工作进度较慢。

(四)进一步加大档案开发利用力度。对档案机检目录进行了充实,对手检目录进行了更新,由于原来的手检目录每张纸的右下角已经破损,达到了使用寿命,我们对这些目录进行了重新复印,改善了查阅条件。现行文件阅览中心收录的文件齐全,管理规范,利用方便。2014年新增《博湖县人民政府信息公开汇编》51本。完成了三个专题汇编成果,编制了档案利用效果汇编。严格执行档案库房“八防”要求,确保了档案安全。

(五)2014年,县档案史志局结合民族团结教育月、庆祝建党93周年,联合县委宣传部、统战部、组织部、团委,组织全县爱国宗教人士、全县党员干部、青年团员、大学生志愿者到爱国主义教育基地参观,共接待参观人员1200余人次。

三、关于业务指导。满分为35分,自查得分为31分(扣5分,其中:村级档案和社区档案扣3分,企业档案工作扣2分)。

(一)根据《博湖县十二五规划》和《博湖县信息化建设总体规划》的精神,制定并实施了《博湖县乡村、社区、企业基层档案管理网络建设方案》,积极协调卫生、文化、计划生育、民政等部门,紧紧依托党的群众路线教育实践活动和自治区“访民情、惠民生、聚民心”活动的深入开展,为全县各乡镇、村、社区配备了电脑、打印机、业务用房、网络连接等档案管理网络建设的相关设施设备,基层档案工作基础有了一定增强。

(二)对全县各乡镇,各部门单位进行检查,将检查结果与平时的行政执法督查情况相结合,先后对全县22个政府投资项目的档案资料的收集和整理情况进行检查。6月,安排人员对全县5226个行政村5个社区档案工作进行业务指导和督促检查,加强了新农村档案规范化管理工作,并32个县直单位的档案工作进行了督导检查。91日至4对城建系统等部门档案工作进行专项检查。926日对县质监局档案工作进行专项检查。村级和社区档案工作的基础比较薄弱。

(三)对县供排水公司、城投公司等企业的档案工作进行了多次指导和督查,但是,企业对档案工作不是很热心,档案意识不强,工作局面打开得较慢。

(四)积极推进档案目标管理。66日,博湖县农商银行成功创建自治区档案管理一级单位。机关、乡镇、村、社区档案达标工作稳步推进。

(五)完成了业务培训工作。一是先后选派9名干部参加自治区、自治州档案局举办的档案业务培训班学习。二结合档案归档月活动,524日举办以档案移交业务问题、新农村档案、社区档案为主要内容的全县档案业务培训班,县直各单位、乡(镇)、行政村、社区档案干部参加培训。

 

 

博湖县档案史志局

20141224


博湖县档案史志局2014年工作总结

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:2015119
文件编号:  索取号:JD720-2702-2015-00011
关键词:2014,工作总结
内容概述:博湖县档案史志局2014年工作总结

 

  博湖县档案史志局2014年工作总结

 

2014年,博湖县档案史志局以深入开展党的群众路线教育教育活动和第二次中央新疆工作座谈会精神为指导,紧紧围绕县委、政府的中心工作,认真贯彻落实《地方志工作条例》和《档案法》,按照年初制定的目标,突出工作重点,扎实开展档案史志工作,取得了一定成效。

一、工作开展情况

(一)加快续修《博湖县志》的编纂进度

年初以来,县档案史志局将续修《博湖县志》工作作为今年的重点工作,一方面加大对各部门单位专业志的催报指导力度,另一方面采取落实责任、分头编写、聘请专家、走访核实等的方法,加班加点加快了续修《博湖县志》的编纂进度。目前,全县各部门单位全部完成了专业志稿的报送任务,编写组也已基本完成《博湖县志》各编章初稿的编写工作,正在对各编章进行资料的补充、核实、修改工作,为下一步完成整个《博湖县志》志稿的统稿工作和向自治区、自治州地方志编委会上报审读稿,召开《博湖县志》评审会做好准备。续修《博湖县志》是一项系统工程,编修工作于2008年正式启动,目前《博湖县志》篇目经不断调整,现共设31148章,约150万字,将客观地记述1989年至2010年博湖县的自然、社会诸方面的历史与现状,着重记述改革开放中的新变化、新事物、新成就,力求做到思想性、科学性与资料性的统一,发挥好地方志“存史、资政、育人”的作用。

(二)做好《博湖年鉴》(2014)的编辑工作

2014628,县委办、政府办下发了《关于编辑博湖年鉴(2014年刊)的通知》(博党办〔201424号)后,县档案史志局立即着手《博湖年鉴》的资料收集、编辑工作。《博湖年鉴》(2014)已经完成40万字的编辑工作,年底前将上报自治州史志办审定,经过进一步修改补充后,预计明年上半年出版发行。

(三)丰富宣传内容,为档案依法行政营造良好氛围

一是抓好《档案法》和“6·9国际档案日宣传活动。及时下发了《关于开展“国际档案日”宣传系列活动的通知》《关于征订档案管理违法违纪行为处分规定宣传挂图的通知》《关于举行档案管理违法违纪行为处分规定考试的通知》等文件。并与县住建局联合下发了《关于对全县住房和城乡建设系统进行档案行政执法检查的通知》、与县党的群众路线教育实践活动办公室联合下发《关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》。全县共有18个单位征订《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图,共23份;有8个单位悬挂了宣传横幅,充分宣传档案和档案工作,增强人民群众的档案意识。二是加强档案培训和法制培训力度。结合档案归档月活动,524日举办以档案移交业务问题、新农村档案、社区档案为主要内容的全县档案业务培训班,县直各单位、乡(镇)、行政村、社区档案干部参加培训。先后选派9名干部参加自治区、自治州档案局举办的档案业务培训班学习。三是注重民生项目档案和重点行业档案检查力度。对全县各乡镇,各部门单位进行检查,将检查结果与平时的行政执法督查情况相结合,先后对全县22个政府投资项目的档案资料的收集和整理情况进行检查。6月,安排人员对全县5226个行政村5个社区档案工作进行业务指导和督促检查,加强了新农村档案规范化管理工作,并32个县直单位的档案工作进行了督导检查。91日至4对城建系统等部门档案工作进行专项检查。926日对县质监局档案工作进行专项检查。66日,博湖县农商银行成功创建自治区档案管理一级单位。

   (四)加强档案资源建设,优化馆藏结构

2014年,结合全县档案工作实际,及时印发了《关于印发<博湖县2014档案工作目标考核细则>的通知》、《关于做好2013年度文件材料归档工作的通知》、《关于做好档案移交工作的通知》、《关于报送2013年度现行文件的通知》等业务指导性文件。文件参照上级档案业务部门制定的2014年档案工作重点,明确了各门类档案的规范标准、质量要求、2014年档案工作任务。在督促指导全县各立档单位认真做好各项档案工作的基础上,把档案服务的触角延伸到各个领域,更加注重做好社保、医保、低保、婚姻、城建、环境美化、文化旅游、新农村建设和民营企业等民生档案的服务、指导及档案接收进馆工作,为博湖各项社会事业的发展提供丰富的档案文化资源给养。注重做好重大活动档案的接收工作。为了加强对博湖县“四节三会”、党的群众路线教育实践等重大活动档案的管理,确保重大活动档案完整和安全。每当一项重大活动开始,档案史志局及时主动与有关部门联系,并指派专人从最基础的文件材料的收集工作开始,负责重大活动档案业务指导。至1130,县档案馆完成了26个部门、单位到期档案的移交接收工作,共接收档案4874余卷(件)。

(五)发挥爱国主义教育基地的作用

博湖县档案馆2013年完成搬迁任务后,抓住创建国家二级档案馆的有利契机,利用馆藏的文书、照片和实物档案,建起了面积250平方米的爱国主义教育展厅,得到了各种干部群众的认可。2014年,县档案史志局结合民族团结教育月、庆祝建党93周年,联合县委宣传部、统战部、组织部、团委,组织全县爱国宗教人士、全县党员干部、青年团员、大学生志愿者到爱国主义教育基地参观,共接待参观人员1200余人次。

二、存在的问题

 一是人员少,业务力量薄弱。档案史志局有编制11个,近两年由于人员退休、提拔、调动等因素,使档案史志局人员剧减,目前实际在编人员只有6名。2013年县委组织部为档案史志局借调了2名干部帮助工作,一定程度缓解了人员紧张的压力。但档案史志局既要对全县100多个立档单位进行业务培训指导,还要对各立档单位档案的归档整理情况进行督促检查,确保档案管理的安全。由于人手紧张,致使对全县各立档单位的档案业务检查指导不能做到全覆盖,及时发现问题,解决问题,影响了档案工作的整体推进。同时,也制约了续修《博湖县志》的工作进度。

 二是办公经费紧张。按照《地方志工作条例》第四条要求,“地方志工作所需经费列入本级财政预算”,目前,县档案史志局除办公费和3万元档案事业专项经费列入财政预算以外,地方志工作经费没有列入县财政预算,每年编修《博湖县志》和编辑《博湖年鉴》所需经费都要临时打报告申请。目前,档案史志局由县政府大院搬迁至文体广电综合楼,增加了水、电、暖等费用,各项开支加大,造成办公经费紧张。

三、下一步工作计划

1全力抓好修志编鉴工作。争取年底前完成续修《博湖县志》的初稿编写工作和《博湖年鉴》(2014年刊)编写工作。

2、重点加强业务指导工作,督促乡镇、村、社区档案规范化管理工作,争取完成1个乡镇、1个村、1个社区达到自治区以上示范标准的任务。

3、加强档案数字化工作和到期档案接收进馆工作。

 

 

 

    博湖县档案史志局

                           二〇一四年十二月十一日


博湖县档案史志局2014年大事记

公开方式:主动公开  责任部门:档案史志局  发布时间:2015119
文件编号:  索取号:JD720-2702-2015-00010
关键词:2014,大事记
内容概述:博湖县档案史志局2014年大事记

 

博湖县档案史志局2014年大事记

 

1111,组织全局干部参加博湖县第七届冰雪节,做好活动图片资料的拍摄和收集工作,为今后的编史修志工作积累资料。

2112,博湖县召开干部大会,对2013年工作进行总结,对2014年工作进行安排部署,并对2013年度全县综合目标考核工作进行了通报表彰。博湖县档案史志获得2013年度综合目标考核县委部门第三名的好成绩。

3122,博湖县档案史志局4名干部领到了由巴州人民执法法制办颁发的档案管理行政执法证。2013年博湖县档案史志局加强行政执法培训工作,组织4名干部参加由巴州人民政府法制办举办的博湖县2013年度执法人员法律综合知识培训班,并参加结业考试。

4124,博湖县档案史志局召开全局干部会议,全文学习了由监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合发布的《档案管理违法违纪行为处分规定》。

5218,博湖县档案局结合党的群众路线教育活动和工作实际,先后对县疾病预防控制中心、县人民医院、县水利局等单位进行了业务指导工作。

6226,巴州档案局正县级调研员陈庆党带领业务科、法规科、保管利用科等科室负责人一行四人,对博湖县档案史志局《2013年巴州档案目标管理责任书》落实情况进行了检查。

735,和硕县档案史志局局长桑加拉一行5人到博湖县档案史志局参观考察,通过参观方志馆、档案库房、数字化室和爱国主义教育基地等硬件设施,借鉴交流我局成功创建国家二级综合档案馆的工作经验。

8317,博湖县档案史志局召开专题会议,传达学习了自治州档案局局(馆)长会议精神。会上,大家认真学习了巴州档案局局长王新川在会议上的重要讲话、巴州档案系统2013年度档案宣传信息工作通报和关于各县市落实《档案工作目标管理考核责任书》情况通报的文件精神。

9、在全县深入开展党的群路线教育实践活动之际,320下午,县委中心组利用集中学习时间,组织全体成员50余人到县档案史志局参观爱国主义教育基地展厅。

10324,博湖县档案史志局组织开展了爱心一元捐活动,全局干部8人共捐善款80元。此次的募集口号是献爱心帮孩子助母亲。

11328,档案史志局组织全体干部职工到阿洪口葡萄基地开展了春季义务植树活动,共栽种青杨树苗240棵。

    123月以来,随着博湖县组织史资料征编工作的全面启动,全县各单位、各部门都在集中查阅相关佐证档案资料,这使得县档案馆工作量大幅提升,为保障此项工作高效顺利开展,县档案史志局采取增派人手、延长工作时间、提升服务质量等三项举措,确保印证材料查阅工作圆满完成。截至3月底,县档案馆为乡镇、县级各部门调档500多卷次,免费复印与组织史编写有关的文件资料1600多页。

1344,博湖县档案史志局召开了党的群众路线教育实践活动动员部署会议。档案史志局全体干部、部分基层档案员共15人参加了会议,县派第七督导组一行4人到会参加,并全程指导了会议。会上,督导组领导作了督导讲话,局主要领导宣读了实施方案,作了动员讲话,对扎实开展好党的群众路线教育实践活动进行了全面的安排和部署。

14、自开展访民情惠民生聚民心活动以来,博湖县档案史志局全体干部一直牵挂着住村干部的工作生活情况。410,县档案史志局组成慰问组到本布图镇芒南查干村看望慰问单位住村干部。慰问组一行实地查看了住村工作组的生活、工作环境,详细询问了工作组的工作开展和日常食宿情况,亲切慰问了住村干部,并送去了大米、面粉、牛肉及蔬菜等生活必需品

15、由于417寒流的影响,芒南查干村番茄和色素辣椒栽种期汇集于·劳动节前后,因农户都在忙于自家农活,造成用工紧缺。为缓解农民农忙压力,给老百姓提供力所能及的帮助,县派访民情、惠民生、聚民心第六工作组成员魏道文、韩旭光、梁浩主动走到田间帮助农民干农活,承担苗子的担运及散发。

16421,博湖县档案史志局组织开展了群众路线专题讨论。县派第七督导组到会参加并全程指导了讨论。局领导和全局党员干部紧紧围绕党的群众路线的发展历程、深刻内涵、重大意义、重要作用及如何践行党的群众路线等不同方面,紧密结合全县和档案史志局的实际逐一进行了发言。

17423,博湖县档案史志局召开了征求意见座谈会,全局干部职工及部分退休老干部参加了座谈。全体与会同志敞开心扉,畅所欲言,分别从多向上级业务部门和分管领导汇报反映情况,争取支持和重视;加大档案业务建设资金投入;加强班子成员之间的沟通交流;进一步提高档案业务人员的工作能力和水平;加强档案综合室后勤保障工作;加强干部队伍建设等方面提出了16条很好的意见建议。

18424,博湖县档案史志局组织全体党员干部集体学习了自治区档案局评选出的4最美档案人即马淑英(克拉玛依市克拉玛依区昆仑路街道办事处档案员)、海如汗·艾提(维吾尔族,于田县档案局馆长)、达桂林(巴里坤县档案局副研究馆员)、巴哈提古丽(哈萨克族,布尔津县档案局馆长)的先进事迹,并就学习体会进行了深入讨论交流。

1954,博湖县档案史志局组织全体党员干部学习了《中华人民共和国老年人权益保障法》。

20、在开展第32个民族团结教育月活动之际,515,博湖县委统战部组织全县50多名宗教人士到县爱国主义教育基地(博湖县档案史志局展厅)参观学习。

21523,博湖县档案史志局为全面提高档案工作人员的业务素质和管理水平。针对档案人员变动较大,新手多,部分档案人员未经过业务培训,缺乏档案管理基本知识和档案整理基本技能的情况,对全县90多名专兼职档案干部进行充电培训。培训班系统讲授了文书档案件级管理归档和照片档案整理规范、会计档案案卷规范、《博湖县2014年档案工作目标考核细则》、《新疆维吾尔自治区社区档案合格标准》、《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作规范化标准》等内容。

22528,博湖县档案史志局全体干部身着农活衣装深入到住村点本布图镇芒南查干村一组,近距离地与村民接触交谈,近距离地感受该村生产劳动、文化生活、村容村貌等各方面发生的巨大变化,帮助李西臣等村民进行辣子地除草培土等劳动。

2363,博湖县档案史志局组织全体党员干部开展找差距、抓机遇、促发展、争先进专题讨论会。县派第七督导组领导马少玉同志到会指导。

2466,巴州档案局局长王新川带领由巴州档案局、博湖县档案史志局组成的考核验收组,对博湖县农商银行档案工作晋升自治区一级标准进行测评。考核验收组通过听取汇报、检查档案资料、实地查看、抽查档案案卷等形式,对博湖县农商银行档案工作开展情况进行了全面细致的考评。经综合评议博湖县农商银行以总分92.5分的成绩通过了自治区档案管理工作一级评定标准。

2569是国际档案理事会发起的第10个国际档案日,也是第二个全国性的档案部门集中活动日,为更好地纪念这一活动日,提升全社会的档案意识和依法治档意识。县档案史志局开展了以档案在你身边为主题的国际档案日宣传活动。下发关于征订《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图的通知和关于举行《档案管理违法违纪行为处分规定》知识测试的通知,与县文体广电局、县直机关工委联合,通过广播电视、手机短信形式,宣传国际档案日和《档案管理违法违纪行为处分规定》。县党的群众路线教育实践活动办公室与县档案局联合下发《关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》,明确教育实践活动文件材料的归档范围并及时归档。

26、为庆祝中国共产党建党93周年,歌颂建党93周年以来的光辉历程,充分展示博湖县各族党员和人民群众幸福生活和积极向上的精神面貌。6月以来,博湖县各级党组织按照县委的要求,组织党员干部走进博湖县档案馆参观国主义教育基地。截至25日,博湖县档案史志局共接待全县各级党组织和党员干部到爱国主义教育基地参观30900余人次。

27、为更好地推进全县乡镇、行政村档案工作的规范化建设,加大档案工作监督、指导力度,78725博湖县档案史志局组织业务人员对全县51镇、26个行政村的档案工作进行业务指导。

28731,县档案史志局党支部书记张建礼撰写的《坚持四先努力践行党的群众路线》一文被县委组织部评为“干在实处,走在前列”“七·一”获奖征文一等奖。

29816,县档案史志局召开领导班子专题民主生活会。县政府副县长李建、县第七督导组副组长马少玉、县纪委干部钮亚娟、县委组织部干部李巴音斯根到会指导。班子成员分别作对照检查,相互开展了批评和自我批评。

30818,县档案史志局响应博湖县红十字会向云南鲁甸“8.3”地震募捐倡议书,全局干部职工6人共捐款450元。

31825,县档案史志局召开专题组织生活会。州第五督导组成员艾克拜尔、县第七督导组成员李曙光、县机关工委副书记那木切到会指导。参会人员首先重温了入党誓词,班子成员分别作对照检查,开展了批评和自我批评。

3291,副局长党巴音到县委党校参加第26期科技干部培训班学习,培训时间为期2个月。

33918,县委组织部干部考察组在组长张俊霞的带领下到县档案史志局开展干部考察工作。推荐正副科级人选分别是魏道文、程倩。

341031,博湖县档案史志局召开党的群众路线教育实践活动总结会。县派第七督导组副组长、县农发办主任马少玉,督导组成员、才乡党委委员李曙光,县群教办干部其米格到会指导。

35113,博湖县档案史志局认真贯彻落实县委关于《博湖县农村基层党组织助残扶贫工程实施方案》精神,开展结对帮扶活动,到包联帮扶的残疾人对象吴生友家看望了他。与他的监护人和一些亲戚进行亲切的交谈,详细了解了他们的生产生活情况和存在的困难等,给他们带去了清油、面粉等生活必须品,并将300元现金交到了吴生友的手中,为他们的生活提供了力所能及的帮助。吴生友,男,回族,19635月出生,残疾类别为听力和语言,等级为一级,残疾证号为新巴字第290004号,系博湖县才坎诺尔乡才坎诺村二组村民,该村民一家三口,夫妻两均为残疾人,其女儿正在上初中。

361145日,博湖县档案史志局组织干部到南山阿洪口葡萄基地开展葡萄冬埋和树木除草涂白等工作。

371221,国家发改委稽察办稽察特派员金克凯一行到博湖县对县综合档案馆建设项目进行专项稽察,县委常委、常务副县长、县政协党组书记孟宪清主持会议,并向稽查组汇报了县档案馆项目实施情况。

 

 

 

                        博湖县档案史志局

                       20141222